手机管理规定2011.12.17.doc

手机费用报销管理规定
1 范围
本规定明确了手机公费报销的人员确定、交费报销的流程和注意事项,并规范了公费报销人员手机业务的开通和使用。
本规定适用于xxx公司。
2 术语和定义
:经任命担任领导职务并履行相关管理职责的各级领导,包括总经理、副总经理、总经理助理、部长、副部长、科长(主任)、副科长。
:除一般公费报销人员外经总经理批准的公费报销话费人员,包括特别批准人员、项目负责人、工作联系业务多的人员。(浮动人员报销费100元限额,特殊情况请示总经理批示为准)
3 职责和权限
管理部为xxx公司公费报销归口管理部门。
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,对公费报销人员手机业务进行管理。
,管理部进行核实,对责任人进行处理。

,享受规定限额内的话费补贴。
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,保证按时开机。公费报销手机开机时间从7:00至20:00,节假日照常,科长(含副科长)及以上人员要求全天24小时开机。
,确保通话畅通。
,加入公司集团网并选择性办理节约话费的相关业务。
、GPRS费、掌中宽带、互动世界、彩信、信息费、3G数据流量费、等娱乐性业务(未转入集团网前套餐业务自带项目、公司集团网套餐业务除外)产生的费用由用户本人承担,当月已报销的将在下次交费时扣除;合并付费等涉嫌***的业务,一经查实将严肃处理。
职务代理期间,职务代理人享有与代理职级相同的报销权利及义务。
对于不按制度执行的人员,管理部一经查实有权暂停为其报销话费。
4 工作内容与要求

,确定一般公费报销人员名单及报销限额,从职务变动的当月起开始调整,,超过时间顺延至下月办理。
,由原部门出具附表D-《报销号码取消申请单》交管理部话费报销负责人登记备案,如因工作需要报销人员变更部门后仍需报销,由新部门重新提交《手机话费报销申请》,否则不予以报销。
每年1、4、7、10月份的20日前,各部门领导依据工作内容识别浮动公费报销人员名单,以《手机话费识别人员明细表》(详见附表A)形式报管理部部长审核,管理部将审核通过后的信息统一整理报总经理审批。
,并将公司内部通讯录更新下发。

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管理部依据《手机话费相关申请(说明)》登记的内容,经人事负责人核实人员信息后,于每月25日至27日间进行话费交费申请,超过时间后延至下月申请。
,管理部从财务部借支相对费用,于次月5日前完成交费充值(遇节假日顺延)。
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