会务工作.ppt

hainan75@
会务工作(一)
主讲:海南
2011年3月24日
复****提问
秘书工作的三大主要任务是什么?
办文、办会、办事
学****目的
在安全保卫这一职业的实际工作情境中,掌握各类会议的筹划和组织工作的基本技能
2011年3月24日
2011年3月24日
学****内容与程序
任务导入
任务分析
任务准备
任务实施
任务评价
任务导入
天地公司拟于10月份为正在研发的安防新产品举行一次专业研讨会,听取业内专家的意见。要邀请行业主管部门、行业协会、相关合作伙伴一同出席。同时还包括来自德国的技术专家。本次会议邀请的来宾来宾人数约15人,会期约2天,期间安排专家参观公司生产基地。请以天地公司总经理办公室的工作人员的身份,为本次研讨会的会务工作做好筹备和组织。
2011年3月24日
任务分析
我们要掌握的知识点是:

;
我们需要达到的能力要求是:
根据会议的规模、规格和会议内容,有针对性地做好会议的筹备和组织工作。
2011年3月24日
任务准备
拟定会议计划
准备会议材料
制作会议证件
安排会议生活(略)
布置会场
2011年3月24日
拟定会议计划
会议之前的准备——
第一,收集议题。
第二,整理拟定议题。
第三,撰写会议筹备方案(计划),向领导汇报,提供资料。
第四,确定会议日程、议程、程序,做好相应文书材料的准备。(规模较大、活动较多、会期较长的会议可同时制定议程、日程和程序;会期较短、议题较少并较为灵活的会议秩序制定一份会议议程;举行颁奖、选举、揭牌等一事为主的活动,一般只制定会议程序。)
2011年3月24日
准备会议材料——常用会议文书的撰写
筹备方案(计划)
会议通知
会议议程
会议日程
主持词
会议简报
工作总结
领导讲话
2011年3月24日
拟定会议计划——筹备方案
标题:xx会筹备方案
正文:
一、会议目的;
二、会议规模(与会人员,人数);
三、主要活动;
四、与会人员及职责(分工)
落款:会议筹备组+时间