宝钢集团物资采购管理制度_精品.doc

第三章
公司物资采购管理制度
1、目的大宗原材料采购计划管理办法
大宗原材料采购计划管理办法
规范股份公司原材料采购计划的编制、申报、审批,提高原材料采购计划的准确率。
以便有效地实施招投标和计算机管理,确保设备的正常运行和各类工程项目的顺利运行,
规范领用程序,减少资金占用,特制定本办法。
2、适用范围
本办法适用于股份公司各分厂的原料、辅料采购计划的管理。
3、引用文件
采购管理程序
代储代销物资管理程序
4、管理职责
使用部门
原料、辅料各专业的专业工程师是计划工作的管理者,股份公司各分厂的主管
部门负责审核。
参与本单位库存量的控制。
参与采购资金价格管理。
采购部门
负责确定各类计划的仓储方式。(库存、代储代销、零库存)
执行各类采购计划,负责计划价的控制。
5、计划管理
计划分类
类别:
原料:指股份公司各分厂所使用的铁水、铁合金、萤石、废钢、切头、冷条、钢渣等。
耐火材料:指股份公司使用的镁碳砖、钢包砖、中包涂料、水口、塞棒、连
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铸保护渣等。
大宗原材料采购计划管理办法
辅助材料:包括钢材类、有色材、建材类、木材类、电线电缆类、二类机电、
电器元件、交电、工具、小五金、水暖配件、标准件、阀门、输送带、橡胶管、三角带、
化工、油漆、化学、玻璃器皿、密封材料、杂料、金属软管、劳保用品等。
能源材料:指股份公司各分厂所使用的水、氧气、氩气、氮气、电、汽油、
柴油。
生产准备金:指股份公司各分厂满足生产正常运转所需预留的资金。
年计划:
年计划范围:
、短期不变的原材料。
、标准的原材料。
年计划申报时间:每年 8 月 20 日-9 月 25 日。
年计划执行情况
。
、分批到的要写清楚。
年计划的审批、编制、审核必须由作业区专业技术员、生产分厂主任工程师、
主管厂长、生产技术部、股份公司领导签字,并加盖公章。
月计划
采购周期:严格按股份公司制定的采购周期表中时间申报月计划。
审批:严格按股份公司统一表格中设置的栏目,签字、审核。
临时计划:
凡在年计划、月计划中未申报的计划均为临时计划,临时计划的采购周期为
一年。
紧急计划管理
由于特殊原因如:生产计划变更、突发性事故等。造成原材料采购计划变更或
需要紧急采购物资,如时间紧张,可先电话通知股份公司供应部,由生产分厂先到供应部
门领用,但在两天内必须按计划申报程序补报原材料采购计划,报股份公司供应部计划管
理人员。
需到厂家紧急采购的物资,如时间紧张,生产分厂可根据以前物资使用的情况,
电话通知股份公司供应部计划管理人员物资需求的名称、规格型号、数量、技术要求、推
荐的厂家等,由供应部组织协调紧急采购,但在电话通知两天内必须补报申请计划报供应
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部。
大宗原材料采购计划管理办法
股份公司供应部根据采购物资的数量及价格,编制紧急物资采购资金需求计划,
报股份公司主管领导审批。
计划申报要求
计划的填报必须按股份公司统一的表格申报,要求写清:物资名称、规格型号、
技术要求、单位、申请数量、交货日期等,以上各项必须填写齐全。
所报计划、原材料耗材与备品备件计划严格分离。
通用辅助材料应提前 20 天申报;耐火材料应至少提前 45 天申报;特殊要求的,
非标准需专门定购的材料、耐材需提前 3 个月申报;特殊用途的合金、专用润滑油、脂类
应提前 30 天申报。
在申报计划中,由于规格型号不清楚或规格型号错误等造成的损失及失误一律
由申报单位负责。
计划编制
需求申请计划采用统一申报、逐级审查,各使用单位根据生产计划和消耗指标,
编制需求申请计划,由本单位主管领导审批,并加盖公章后,报供应部签收。
临时生产。抢修的紧急计划可申报临时计划,申报临时计划上应注明“紧急件”
字样,报股份公司供应部计划管理人员签收。
负责股份公司年度采购计划的编制。
负责股份公司月度采购计划的编制。
计划申报程序
作业区、各分厂:专业技术人员编制计划,