会计信息化基础正式版.doc

第一章 Excel基础知识
Excel启动方法
方法一:[开始]按钮
Windows任务的[开始]按钮上有4个可用于启动Excel的命令:[程序]、[文档]、[新建Office文档]和[打开Office文档]。
从[程序]子菜单上选择[Microsoft Excel]是启动Excel的最直接的方法。此时,Excel将启动起来并自动地创建一个空白工作簿。
[文档]子菜单上包含有最近处理过的工作簿的名称。为启动Excel并在其中打开某个特定的工作簿,可从文档子菜单上选择该文档或模板的名称。
[新建Office文档]和[打开Office文档]。在Windows的[开始]按钮上选择[新建Office文档]和[打开Office文档]命令时,选择建立空工作簿或打开已有的工作簿。
若在Windows桌面上建立起一个指向某个Excel工作簿的快捷方式,则只需要双击此快捷方式就可启动Excel。
方法二:Office快捷工具栏
如果安装了 Microsoft Office,就可以使用“Office 快捷工具栏”,单击某个按钮即可访问相应的资源。可以快速启动新的预算计划、查找并打开工作簿、发送电子邮件信息、安排约会、或者在 Microsoft Outlook 中创建任务、便笺、联系人以及日记。
使用 Office 快捷工具栏
可以将“Office 快捷工具栏”拖动到屏幕上的任何位置。如果快捷工具栏被固定,则可以通过单击“Office 快捷工具栏”菜单中的“自动隐藏”将其隐藏。如果想再次使用“Office 快捷工具栏”,只需将鼠标指向其所固定的屏幕边缘,这样就会显示出来。
如果要使用“Office 快捷工具栏”创建各种类型的文件,例如 Office 活页夹或 Microsoft Excel 工作簿,请单击“新建 Office 文档”按钮单击包含要创建文件类型的选项卡,然后双击所需的文件或模板。这时,所需的程序将会自动启动。
如果要使用“Office 快捷工具栏”,请单击“打开 Office 文档”按钮,在文件夹列表中找出所需的文件,然后双击该文件。
方法三:[我的电脑]或[资源管理器]窗口
 如欲在启动Excel时打开某个特定的工作簿,可双击Windows桌面上的[我的电脑]图标或打开Windows[资源管理器],切换至包含有待打开工作簿的那个文件夹,然后在[资源管理器]窗口中双击此文档的图标即可。
方法四:在启动系统时自动启动Excel
如果我们每天都需要使用Excel,那么可以考虑在启动Windows时自动启动Excel。使用此种方法,Windows的启动时间将稍微长一些,但我们将用不着再另外去启动Excel了。使用该方法有两种途径。
选择[开始]按钮——[设置]命令,单击[任务栏]。
单击[开始菜单程序]选项卡。
单击[添加]按钮。
在[创建快捷方式]对话框中,单击[浏览]按钮。
找到并选择Excel程序().Windows将在命令行框中插入合适的命令行。
单击[下一步]按钮。
选择[启动]文件夹。注意一定要选择此文件夹,而不是Start Menu文件夹。
单击[下一步]按钮。
按此默认选定的快捷方式名称或自己输入一个新名称。
10. 单击[完成]按钮。
[任务栏属性]对话框中的[确定]。
第二种途径是通过更改注册表来达到开机自动运行Excel程序的目的。方法是:
选择[开始]按钮——[运行]命令。
键入regedit命令,打开[注册表编辑器]。
点击[编辑]菜单的[查找]命令,打开[查找]对话框。
在[查找目标]框中键入run,查看复选框选择项,单击[查找下一个]按钮。。
查找对话框
查找到run项后,在列表框的右侧窗口右单击,点击[创建]按钮,在弹击的级联菜单中选择[字符串值]。即创建了一个空[字符串值]标识。。
注册表编辑器对话框
右击[新值#1],选择[快捷菜单]中的[重命名],将[新值#1]改为[Excel],然后再右击选择修改,在文本框中键入Excel所处的绝对路径。。
编辑字符串对话框
单击[确定]按钮。那么Excel的开机自启动的一个标识就创建完成了。。
注册表编辑器
注意:该方法对比较熟悉操作系统的读者适用。
工作环境设置
不同的用户可能所需要和****惯的界面都有所区别,对于此用户可通过对[选项],[工具栏],[菜单]以及[快捷键]的设置来定制自己所需要的工作环境。
Excel选项设置
点击[工具]菜单的[选项]命令,[选择]对话框。该对话框一共有八个选项卡,诸如视图、