外贸流程.doc

外贸就是和国外客户做生意,赚点国外的美金。一般的操作流程过程如下:

1、和老外谈生意,接订单

2、备货:下订单到工厂生产或采购

3、进出口商品检验检疫局检验货物(这个叫“商检”)

4、向海关申报出口(“报关”)

5、把货物运输出国,交给客人(“货运”)

6、从客人那里收钱结汇(“收汇”)

7、向外汇管理局申报(“核销”)

8、向国税局申报(“退税”)。

在这里边,很多工作是交给专门的机构去做的。货代帮你“报关”和“货运”以及买保险,银行帮你“收汇”,工厂帮你“商检”,所以你只要集中心思跟老外谈生意就可以了,但是你也要了解一些这些流程,不光有配合的问题,里边还有费用问题。

第一步和老外谈生意接订单

这里有四个内容:a、客人怎么来?b、报价怎么报?c、合同怎么签?d、钱该

怎么付?

客人怎么来?

有几种办法,主要的有,一,网上发布产品,找买家。二,参加展会,揽生意。相对而言,网上找客人费用低,成交率低;展会费用高,成交率高。还有其它找客人的办法。网上一边找客户一边发布信息,在中文的贸易平台上,你招来的都是国内的贸易公司,但也不要都放弃,也是有用的;要上国外的贸易平台,一般现在主要有阿里巴巴,慧聪网,中国制造,百贸网等;

展会就比较直观了,国内的有广东的广交会,上海的华交会。国外的就更多了,就服装而言,有法国(TEXWORLD)、德国(CPD)有两大著名的展会,仅在德国还有Fashion Look、Herren-Mode-Woche、Hamburg、Sindefingen。若是有老外前来询盘,你就可以跟老外当面外讨价还价了,这就是要报价了。

提示1

尤其是在网上找客人的业务人员,你给客人的mail 等信函是被快速阅读的,如何吸引人和得到回复,那你的mail必须符合当地的特色,比如说你按欧洲人的标准来写,那将是被认为你在了解欧洲,是
“courtoisie”(礼节)。同时信函不要写得太长或太短;不要忘了写自己的职务和名字;不要忘了很多老外对中国是一无所知的。

提示2

跟中国人一样,老外也看重着装,对于去欧洲参加展会的外贸人士来说一定要注意。欧洲人对这点非常重视,特别是法国英国意大利,观念是根深蒂固。虽然他们嘴上从来不说,却会把你的着装和你的产品联想起来。比如说,这种场合下西装只穿深色的(黑色的是丧服,不能穿滴),衬衫是白色,浅蓝,淡粉红,领带和袜子也是深色的,而且领带的图案是保守的。国内有的高级人士穿着实在不敢恭维,穿西服居然还穿白袜子,领带上居然有自己公司的logo。。。。。。那个做派就更不谈了,没品,老土!

提示3

去欧洲参加专业展会要精心准备,一个好的展台,一份好的小册子,一个好的团队。。。。。。而不是弄一堆衣服胡乱的挂在那里,那样是找不到客人滴。和客人的良好沟通,招揽更多的眼球关注,是要认真地做好准备。

报价怎么报?

报价里有什么内容呢?货物的成本+其他费用+利润。以一单服装为例,货物的成本就是采购服装的价钱(如果是让工厂生产的话,就是采购面辅料的费用+付给工厂的加工费用)。其它费用就是运费(价格条件里有说明)+杂费+报关费用+公司日常开销费用等等。

利润就是自己挣的钱,有两部分组成:从老外那里挣滴+国税局