年会方案.doc

合力得年会方案
B-BOYS + FLYGIRLS
提案:珍惜相待·志愿同行
执行:
日期:2012年 1 月
目录
Ø       活动名称
Ø       活动目的
Ø       活动时间
Ø       场地布置
Ø       活动内容
Ø       活动流程
Ø       整体进程
Ø       保障措施
第一部分基本介绍
活动名称:年会“珍惜相待·志愿同行”
活动时间:2011年 1 月
活动地点:贻成富家湾
推荐:贻成富家湾大酒店
活动目的:
通过流畅紧凑的活动安排,隆重喜庆的场地布置,达到本次活动的目的:

,以双向互动形式,增进企业与客户之间的沟通与交流
,感谢老客户在过去几年中的鼎立支持,感谢新商户亲情加入。
,让来宾深切感受到丰富多彩的企业文化
,为以后的市场拓展奠定基础。
活动人员:企业领导、邀约来宾及企业员工
人流的动向及主要活动安排:
1. 与会人员陆续到达会场
2. 来宾于签到处签到,礼仪人员进行现场迎宾及分发礼品等服务(现场设置视频影像区,滚动播放企业宣传片,供来宾浏览,同时来宾可在此合影留念)
3. 来宾参加企业年会,进行双向互动交流(现场安排领导讲话、年度回顾及2012年展望、员工表彰、客户颁奖、庆典活动启动仪式(推荐仪式:喜庆龙)及企业与嘉宾的互动交流)
4. 来宾参加庆祝晚宴(安排节目演出及抽奖等环节)
第二部分活动场地布置
:
,设置红色拱门及灯笼球,营造喜庆热烈的活动气氛。
,安排相关人员进行安保服务。
:
,设置主题指示牌,现场指引来宾前往活动各区域(同时安排工作人员现场进行引领工作)。
,设置签到桌、签到用品及主题背板,来宾在签到簿上进行签到,礼仪人员进行现场接待及礼品分发等服务,并为活动领导及嘉宾佩戴胸花,同时指引来宾进入会场。
,分为员工抽奖箱和嘉宾抽奖箱两部分。来宾将事先分发的抽奖券放入抽奖箱内,在年会庆祝晚宴时进行抽奖活动(具体抽奖名额及奖品待定)。
,设置主题视频影像区(配背景板),滚动播放企业宣传片,将企业形象在第一时间展现给来宾,形成强大的视觉冲击力,同时,来宾也可在此合影留念,共同见证这一重要时刻。
:
,音响设备,投影设备,鲜花桌摆及年会主题背景画面(分为企业形象画面(易拉宝,分别设置于主席台两侧)及年会主题背板画面)
年会使用设备:
司仪台鲜花桌摆投影设备
音响设备全面照顾现场观众听音区,音色优美足以满足此次活动场地扩声需要。
全频音箱返送音箱低音音箱
、年度回顾及信念展望、员工表彰、客户颁奖、庆典活动启动仪式(推荐仪式:喜庆龙)及企业与嘉宾的互动交流
仪式描述:
“喜庆龙”寓意成功、腾飞、新商网凝聚