高校教学秘书的工作.doc

教学秘书工作
教学活动是各级各类学校工作的核心,高等学校系级人员各司其职,尽最大力量发挥自己的作用,完成上级部门布置的各项任务,提高教学质量,满足社会对人才标准的要求。一个学校整体的教学水平和社会声誉来自学校各级学院、系等基层单位的工作业绩,以及培养出来的学生在社会上的声誉。系级教学单位的一切工作是学校兴旺发展的前提。在系级组织中,教学秘书从组织、落实教学计划到协调配置教学资源都起着桥梁的作用。这项平凡而艰巨的工作对教学秘书的能力结构要求甚高,明白这些能力要求并在工作实践中有意识地培养这些能力,是教学秘书从新手到专家转变的必经环节。在社会转向市场经济的今天,竞争已渗入高校的各个环节,作为教学秘书,认识一个合格教学秘书的能力结构,对增强高校的竞争力和生存力具有重要的意义。
高校教学秘书的工作主要是协助系主任处理日常系里的具体事务,执行系领导指派的工作,是系领导的助手。从这个意义上讲,教学秘书的工作既有制定教学计划,任课申报、申请专业、对教师教学效果的考评等活动,又有参加校内各机关的会议,与上下级沟通的交往活动。工作性质决定了教学秘书应具有不同于教师、资料员的能力。
1、高校教学秘书的工作性质
(1)  辅助性
教学秘书主要是从属于领导,根据系领导每个阶段的工作中心和要求,安排系里教学工作的具体事宜,保证各项工作的落实。在实际执行决策过程中,由于系领导工作忙,不可能面面俱到对各种情况分清类别是,亲自处理,在这种情况下必须依靠教学秘书去适时建议和协助处理。然后,对布置的工作教学秘书要做好跟踪,督促各有关人员完成。同时,收集实施工作时的各种反馈信息,及时客观地向系领导汇报,为进一步推进工作的进程,为系级领导的决策提供依据。
教学秘书的辅助性要求克服无视教学实际的情况,消极地被动地执行任务,事事迎合领导的思想和做法,应客观、适时地反映教学活动中存在的问题。此外,不能把自己等价于领导,言谈举止要和蔼,有意见要摆在桌面,切忌背后议论。一切工作从团结出发,以提高教学质量为己任。
(2)  参谋性
教学秘书的职责不仅是发挥执行功能,而且还应当协助领导起参谋的作用。教学秘书是连结系领导、教务处及各系部的桥梁,他们非常熟悉与教师教学科研工作相关的各项政策和要求。不仅如此,他们还熟悉教学资源的实际配置情况,各教学人员的秉性及实际从事的各种活动。                   教学秘书的这种先天优势为充当领导的参谋准备了物质条件,教学秘书应多提供一些建议和新方案,供领导作决策时参考。决策做出后,教学秘书一方面应及时收集决策执行过程中各个环节的反馈信息,及时向系领导汇报,另一方面教学秘书应积极调查教学过程中出现的新情况,各兄弟院校校的改革信息,并做好分类整理存档工作。总之,这些信息为领导修改和重新决策提供了宝贵的依据,为推进教学改革发挥着重要作用。
2、教学秘书的能力结构
能力是影响个体顺利完成活动所必备的心理条件的综合。从教学秘书的工作性质出发,教学秘书的能力是影响顺利完成教学秘书工作的必备心理条件综合。具体包括以下几种:
(1)  处理信息资料的能力
教学秘书的工作是具体的,每天要面对大量的文件、电话、会议、资料,这些材料都是从不同环节和角度,保证教学工作的顺利进行。这些信息材料的时效性、指导性和收藏价值各不相同,它涉及到目前乃至今后教学的评估