4、考勤休假管理制度(修订版)-080821.doc

加班考勤管理制度
第一章总则
目的
为了使员工知悉公司的加班规定,明确公司的考勤办法,规范公司的考勤、加班管理,保持正常的工作秩序,特制定本制度。
适用范围
本制度适用于与公司建立劳动关系、劳务关系的全体员工,本制度有特别规定的除外。
第一章加班及加班管理
第三条加班
对于实行标准工时制度的员工,加班包括工作日的加点以及休息日、法定节假日的加班;对于实行综合计算工时制度的员工,在综合计算周期内,超过总标准工作时间的工作以及法定节假日的工作为加班。加班不适用于与公司建立劳务关系的员工或者实行不定时工时制度的员工。
以下情形不视为加班:
公司在非工作时间组织的聚餐、旅游等活动;
公司在非工作时间安排的、由员工自愿选择参加的培训;
未经公司安排或批准的超时工作;
员工加班期间的用餐时间;
员工在非工作时间自愿来公司。
加班的分类
公司的加班分为计划加班与应急加班两类。
计划加班指法定节假日的加班以及标准工时制度下员工休息日的加班。
应急加班指标准工时制度下员工工作日的加班和综合计算工时制度下员工在综合计算周期内超过总标准工作时间的加班。
实行标准工时制度的员工,每天应急加班一般不超过3小时,每月应急加班和计划加班累计不超过36小时;实行综合计算工时制度的员工,在综合计算周期内,平均每月加班不超过36小时。法律、法规对此另有规定的除外。
第四条加班管理
控制加班原则
公司提倡员工充分利用正常工作时间,提高工作效率,不鼓励员工加班。公司各部门应当合理安排工作,尽量避免或减少加班,以保障员工的身心健康。因工作确需安排加班的,部门主管应安排相应的补休,不能安排补休的,经部门经理书面审批确认后可支付加班工资。
管理部门
秘书/行政处负责归档管理公司的加班工作,各部门负责人负责本部门员工的加班管理工作。
加班审批
员工加班应当填写《加班审批表》,办理加班审批手续。
计划加班的审批
实行标准工时制度的员工休息日加班的,应当至少提前一天填写《加班审批表》,提交秘书处核准工时后,报总裁批准。
员工在法定节假日加班的,应当至少提前三天填写《加班审批表》,提交秘书处核准工时后,报批准。
应急加班的审批
实行标准工时制度的员工申请应急加班,应当在加班当日15:00前填写《加班审批表》并提交秘书处预核准工时后,交总裁审批。特殊情况不能提前申请的,应当在加班前得到总裁的口头批准,并在次日17:30前补齐加班审批手续。每次加班的《加班审批表》均需在次日17:30前办理完毕实际加班工时的核定手续,并交秘书处转财务部做为发放加班工资的依据。
实行综合计算工时制度的员工在综合计算周期内的工作时间已达到总标准工作时间但仍需工作的,应当至少在加班前3小时填写《加班审批表》并提交秘书处核准工时后,交总裁批准。
上述审批权人应当在加班前完成加班的审批。
公司在活动组织阶段有可预见的月度计划加班需要时,可由项目负责人于每月28、29日统一填写次月的《加班审批表》,并分别按计划加班、应急加班履行上述加班审批手续。
员工应当在最后审批权人审批后、加班前将《加班审批表》交秘书处保管,否则超时工作不计为加班,前述第2条第(1)款的特殊情况除外。
加班时间的确认和加班的撤销
员工实际加班时间少于事先批准的加班时间的,应当到秘书处备案,并在