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办公用品管理方法
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一、目的
为使公司的办公用品得到合理、有效的利用,避免浪费发生,特制定本制度。办公用品由行政部集中管理,实行统一采购,统一发放,统一回收处理。
二、职责
1、公司人事行政中心负责办公用品的全面管理。
2、公司人事行政部助理具体负责执行。
三、分类定义
1、固定资产类办公用品,如:传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。
2、非消耗性办公用品,如:办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等。
3、消耗性办公用品,如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、墨盒、复印纸、传真纸、大头笔、白板笔等。
四、具体规定
1、非消耗性办公用品一般以部门为单位发放,部门内共同使用。个别办公必需品须经部门主管同意后可以个人为单位发放;消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。发放流程如下:
(1)、人事行政部制定《办公用品申请表》,经各部门主管确认后于每月25日前提交人事行政部。
(2)、公司人事行政部经理批准后交行政部统一购买。
(3)、下月初由人事行政部统一发放到各使用部门。
2 用品的管理
(1)、固定资产类办公用品:日常的管理由使用部门或使用者进行;公司公用品由人事行政部进行管理。
(2)、出现损坏或故障根据实际情况由人事行政部统一安排修理。
3、非消耗和消耗性办公用品
(1)、由各使用部门或使用者管理。
(2)、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品,如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。
(3)、设立《办公用品领用单》,由人事行政部统一保管,以便于掌握办公用品的领用状况。
(4)、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品,由人事行政部确认。
4、月度办公用品使用定额由上月5日—下月5日为一个周期。
5、罚款:公司办公用品应本着节约的原则,如有私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。员工应自觉爱护各类办公用品,如有损坏照价赔付。
6、补充:
部分消耗性办公用品领用须遵照以下原因:
序号
物质名称
单位
使用时限
备注
1
中性笔
支
三个月
更换笔芯
2
圆珠笔
支
二个月
更换笔芯
3
记号笔(大头笔)
支
二个月
领墨水添加
4
铅笔刀
个
半年

5
A5笔记本
本
二个月

6
A4笔记本
本
三个月

7
30CM有机直尺
把
半年

8
订书机(207)
个
一年

9
起钉器
个
一年

10