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如何漂亮装订会计凭证、账簿、报表
会计档案为什么总是装得不整齐四方呢?这样既不方便,也不美观。如何才能把凭证账簿装订得漂亮呢?其实,会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。这其中的每一种装订方法都不太一样,都是有特别的技巧的。下面,就和仁和小编一起学****如何漂亮装订吧!
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    一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
    会计凭证装订前的准备工作:
    ①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;
    ②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;
    ③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;
    ④整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;
    ⑤记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
    会计凭证装订时的要求:
    ①用“三针引线法”装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;
    ②凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;
    ③,方可保证装订牢固,美观大方。
    会计凭证装订后的注意事项:
    ①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;
   
②在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
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    各种会计账簿年度结账后,除跨年使用的账簿外,其他账簿应按时整理立卷。基本要求是:
    (1)账簿装订前,首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符,账页数是否齐全,序号排列是否连续;然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。
    (2)活页账簿装订要求。
    第一,保留已使用过的账页,将账页数填写齐全,去除空白页和撤掉账夹,用质好的牛皮纸做封面、封底,装订成册。
    第二,多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装,应按同类业务、同类账页装订在一起。
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