采购下单员岗位说明书.doc

鸿星尔克集团
采购下单员岗位说明书(泉州)

职位名称
采购下单员
职位代码
所属部门
采购管理中心
职位编制
2
直接上级
下单审核班长
直接下级
所辖人数
填写日期
2013年5月20日
(本岗位设置的主要目的或理解为本岗位为什么而存在)
根据生产需求及部门制定的计划,完成下单前期SAP输入工作和汇总数据的收集整理,为追踪课各环节提供原料下单明细,保证下单工作的顺利进行
(指本岗位在组织中的位置,即与上级、同级、部属的结构关系)
采购管理中心
(副)总监
中心文员
采购稽核部
服装采购部
鞋业采购部
供应商管理
专员
前段
采购课
后段
采购课
易耗品
采购课
针辅追踪员
条码打印员
包装追踪员
下单审单员
采购下单员

职位名称
采购下单员
职位代码
所属部门
采购管理中心
职位编制
2
直接上级
下单审核班长
直接下级
所辖人数
填写日期
2013年5月20日
(本岗位设置的主要目的或理解为本岗位为什么而存在)
根据生产需求及部门制定的计划,完成下单前期SAP输入工作和汇总数据的收集整理,为追踪课各环节提供原料下单明细,保证下单工作的顺利进行
(指本岗位在组织中的位置,即与上级、同级、部属的结构关系)
采购管理中心
(副)总监
中心文员
采购稽核部
服装采购部
鞋业采购部
供应商管理
专员
前段
采购课
后段
采购课
易耗品
采购课
针辅追踪员
条码打印员
包装追踪员
下单审单员
采购下单员
(岗位晋升路径)
可晋升职位
下单审单员
可轮换职位
包装追踪专员、条码专员、针辅追踪专员
(请详细地描述您在工作中需要接触到哪些部门/单位、哪些岗位或联系人)
对内关系
组织部门
职位
工作联系主要内容
采购管理中心
审单员
了解订单数量,及时下单
采购管理中心
成本分析员
单价的更新
计划中心
数据员
物料号颜色的更改
IT部
SAP/网络专员
SAP系统问题
对外关系
辅料供应商:采购订单的回签、辅料叫货订单的通知
(职责与任务)
序号
主要工作职责
要求达到的目标
1
下采购订单
采购订单与指令单一致
2
通辅叫货的下达
确保辅料材料及时到位
3
采购单据和报表的收集、整理与统计
保证数据的准确性与规范化
4
采购记录的保管和维护
实现工作的标准化,统一化,规范化
5
完成上级交代的其他任务及需要协助的事
保证工作迅速,圆满完成
6
7
8
9
10

序号
有权自己处理的事情或作出的决定(主要从内部管理、经营权、人事权、财务权方面考虑)
1
对不规范的文件与通辅叫货单拒收权
2
3
4
5
6

类别
资格描述
年龄要求
18-25岁
性别要求
男女不限
性格要求
较活泼开朗,积极热情,细心认真,有责任心
教育背景(包括专业与学历层次)
高中/职高/中专/技校
工作经验(包含行业、同等岗位的经验