书信大全-私人事务书信03837.doc

<一>私人事务书信
<>信函的格式
<>信封格式
英文信封的写法与中文相反,先写收信人姓名,再写地址,其顺序为“门牌号码-街道-区-市-省(州)-邮政编码-国”,分几行写。发信人的地址写在信封的左上角或信封的背后。邮票应贴在右上角,有时为了说明邮寄方式、类别或其它情况时,可在信封上附注下列各项:
1、航空信:
By Air Mail
2、挂号邮件:
Registered
3、快递邮件:
Express
4、(包裹邮件):
Parcel Post
5、印刷品:
Printed Matter
6、内有照片:
Photo Inclosed
美国的信封多采用“齐头式”(Block style),其特点为:每一行(包括日期和签名等)都从左边开始,每行取齐,成一垂直线。英国的信封写法多采用“缩进式”(Indented style),其特点为:每逢换行时,下一行要比上一行往右缩进2-3个字母的位置。
<>私人信件的格式
<>简介
私人信件一般有信头、正文、结尾祝语、信尾签名等几个部分组成。
⑴信头
就个人信件而言,发信人的地址和发信日期写在信纸的右上角,写信的日期有四种,以“1999年9月5日”为例。其中写法①最为普遍:
①Sept. 5, 1999
②Sept. 5th, 1999
③5 Sept., 1999
④5th Sept., 1999
在信纸的左边写称呼。称呼的写法根据写信人与收信人之间的关系而有所不同,最常见的是“Dear+头衔+姓”或“Dear+名”,如Dear Prof. Song,Dear Mrs. Liu,Dear Mary等。如果是家庭成员或关系亲密者,一般写“My dear+名”,或“Dearest+名”、或“My dearest+名”等。
⑵结尾祝语
信的结尾另起一行,写诸如With best wishes,All good wishes,Warm regards或All the best等,关系亲密者还可以写Love to you all或Lots of love等。
⑶信尾签名
一般而言,信的结束语只占一行,从与正文保持二、三行距离的中间偏右的地方开始。第一个词的开头字母用大写。结束语一般由Yours+副词构成,千万不要把yours写成your。结束语根据写信者和收信者之间的关系而有所不同,下面是几种常见用语:
①写给单位或不相识的人时,常用:Yours truly,Truly yours(您忠实的);Yours faithfully,Faithfully yours(您忠诚的);Yours sincerely,Sincerely yours(您忠诚的)等。
②写给上级、长者的信一般用:Yours respectfully(您非常恭敬的),Yours obediently(您非常恭顺的),Yours gratefully(您感恩戴德的),Yours appreciatively(您感激不尽的)等。
③写给一般熟人、朋友的信可用:Yours(您的),Yours ever(永远是您的),Yours affectionately(您亲爱的),Yours devotedly(您忠实的),Always yours(您永远的)等。
④写给亲属或挚友的信一般用:Yours,Ever yours,Lovingly yours(您亲爱的),Yours affectionately(您亲爱的),With love(爱您的),Your most affectionate等。
请参见例1。
为方便起见,部分例文中省去了地址、日期和落款等部分,并都采用齐头式。
<>范文(Sample)
例1:日期、地址略。
Dear John,
You must accept my apologies, John, for not having written sooner but we were just so busy over the Christmas and New Year season. Firstly I would like to thank you for the kids' Christmas presents. They were thrilled with them and could hardly wait to open them.
Secondly thank you ever so much for the beautiful calendar. The scenes are very beautiful and we cannot get over the peaky mounta