金蝶财务软件使用说明书.doc

金蝶财务软件使用说明书.doc一、使用前准备工作
一、安装前的准备工作
  1、首先,建立个名为“备份”的文件夹(将来备份用)。
     打开我的电脑→  双击D盘或其他非系统盘→新建“金蝶软件”目录  →双击“金蝶软件”目录  →  单击右键“新建”  →文件夹  →系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。
2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。
二、快速入门
(一)、窗口说明;
    1、标题栏:显示窗口名称。
    2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。
    3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。
(二)、鼠标操作:
    1、单击:按下鼠标按键,立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。
    2、双击:快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。
    3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。
    4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。
注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。
(三)、常用命令按钮
    1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。
    2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。
    3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。
    4、[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。
    5、[确认]按钮:确认输入有效。
   6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。
(四)、菜单功能简介
文件菜单____  对帐套操作的各种功能按钮。
功能菜单____  系统各模块的启动按钮。
基础资料----  系统基本资料设置
工具菜单____  用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。
窗    口----  用于对软件的窗口布局的改变
帮助菜单____  系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。
三、软件的安装
1、硬加密软件的安装         
   关闭计算机  →  将加密卡插入计算机后的打印机接口上→将打印机电缆接在加密卡上  →打开计算机,启动系统  →  将安装光盘放入光驱内  →  单击“金蝶KIS标准版”  →  根据系统提示进行操作  →  安装完毕→  重新启动计算机。
2、软加密软件的安装
A,单机版的安装
启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。
B,网络版的安装(必须先安装网络版加密服务器)
启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“网络版加密服务器”→根据提示安装→安装完毕后再安装软件;单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。网上注册请参照软件内附带的KIS软加密网上注册指导手册进行。
如何启动金蝶财务软件(windows XP系统):
有两种启动方式:
1、  单击“开始”→单击“所有程序”→单击“金蝶KIS”→单击“金蝶KIS标准版”;
2、  双击桌面上“金蝶KIS标准版”→选择账套文件→输入用户名及用户密码→“确定”。
四、金蝶财务软件初始流程
1、根据手工账及业务资料建账→2、建立账套:→建立账户会计科目→有外币核算项目,输入该科目所核算的币种及期间汇率→有核算项目,按项目建立初始数据(往