金鸥国际酒店保密制度.doc

金鸥国际酒店保密制度
1、为保守公司秘密,维护公司利益,保障企业的稳定发展,制定本规定。
2、集团秘密是指关系集团公司权利和权益,依照特定程序确定,在一定时期内只限一定范围的人员知悉的事项。集团的所有员工都有保守本集团秘密的责任和义务。
3、保密范围和密级确定
(1)以下所列事项均属保密范围
A. 凡政府、主管部门下发的内部参阅、秘密级以上的文件。
B. 公司重大决策中的秘密事项。
C. 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;公司在开发报建、设计施工、推广销售等管理过程中不宜公开的信息。
D. 章程、合同、协议、意向书、制度、规定及可行性研究报告;本集团公司内部上报、下发和相互联系的内部文件、资料。
E. 公司总部各部门、项目部及子公司每个阶段的工作计划、总结和情况综合文件、资料。
F. 公司各类行政、业务会议的文件、资料、记录(录音、录像)、纪要。
G. 财务运作、资金运作计划、统计报表,财务预决算报告及各类财务报表。
H. 人事档案、员工个人工资、奖金及劳务性收入资料,员工情况综合材料。
I. 由公司产生的市场调查、预测、投资项目可行性研究、项目评估、项目进展情况等专题报告及有关资料;招投标资料、底价及竞争对手的有关情况等。
(2)保密等级
属保密范围的文件、资料、图纸等,应分类编写为秘密、机密、绝密三个密级。机密级、绝密级严禁张贴;秘密级原则不准张贴;普通级可张贴。
A. 公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级。
B. 公司的规划、公司经营情况、重要会议记录为机密级。
C. 公司人事档案、财务报表、统计资料、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
4、保密措施
(1)密级标准由文件、资料的建立部门提出意见,由行政部核定。机密以上料由行政部统一保管;秘密级资料由行政部备案,使用部门保管;普通级资料由建立部门保管。所有密级资料的借阅、传阅需办理登记手续。
(2)收发、传递和外出携带,由指定人员负责保管并采取必要的安全措施。
(3)属保密范围的物件,应有专人(兼职)保管,存放在保险箱、柜内;条件一时不具备的,也应存放在上锁的柜、抽屉内。
(4)员工(尤其是管理人员)因调动或离职等离开公司时,须办理交接手续,将其保存的所有工作资料交回公司;离开公司后仍应承担保密义务,直至其所掌握的信息完全向公众公开。