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如何写英文书信.doc
文档介绍:
如何写英文书信
第一节书信概述
英语书信可大致分为正式信件和非正式信件两大类。正式信件包括商业书信(如日常商业信、有关商品和服务的信等)、社会交往书信(如邀请信、感谢信等)和公证信(如证明信、委拖书等)。非正式信件指私人信件,如家信、给家属、朋友的信等。
书信是交流信息传递情感最常用的方式之一。要写好一封英文书信并不容易,除了必须掌握英语的文法及语言特点之外,还得掌握英文书信特有的格式。
英语书信的语言特点可以归结为Seven Cs原则。Clearness(明了)、Conciseness(简洁)、Correctness(准确)、Courtesy(礼貌)、Character(个性)、Completeness(完整)、和Candor(坦城)。
一、书信的格式(The letter styles )
英文书信的格式一般有四种,即齐头式(Full block style)、半齐头式(Semi-block style)、缩进式(Indented style)和半缩进式(Semi-indented style)。
1、 齐头式(Full block style)
在齐头式英文书信中,信头、信内地址、称呼、正文、结束语、签名等都从左边顶格开始。例如:
95 Hill Road
Evanston, Illinoise
August 2, 2004

Anthony Walton, Esq.
Marketing &Development Manager
Tri-Wall Containers Ltd.
One Mount Street
London,WIY5AA
Dear Mr.Walton,
Filling system catalogue
We should be grateful for these copies of your current catalogues. We are particularly interested in filing s.
Your sincerely,
Managing Director
2、 半齐头式(Semi-block style)
写信人的地址、日期和结束语、签名写到中间靠右的地方,其余部分从左边顶格开始。例如:
15 Avenue Street
Bessemer, Alabama
U.S.A
February 3, 2004
Dr. David Peters
State Insurance Corporation
345 Hightower Boulevard
Prince Town, US 12345
Dear Dr. Peters
On the advent of the new year I wish you a merry Christmas and a bright and prosperous new year!
May our pleasant relations continue to expand in the year e.
Sincerely yours,
P.Y. liang
Manager
3、 缩进式(Indented style)
在缩进式中,写信人地址、日期、收信人地址、结尾语和签名的排列,每一行都比上一行缩进1~2格。正文每段起行都缩进5个字母。例如:
20 High Street
London SW1HOET
Britain
March 30,2004
Mr R Jameson
25 Silverthorn Gardens
BATH Somerset
BA29AN
Britain
Dear Mr Jameson
………………………………………………………………………………
……………………………………….
………………………………………………………………………………
……………………………………….
Very truly yours,
J.P. Harvey
4、 缩进式(Semi-indented style)
写信人的地址、日期、结尾语和签名写在右边,收信人的地址、附件从左边顶格写起,信的正文每一段落起行都缩进5个字母。例如:
Ms Barbars Edwards
26 West Avenue
London NW220ET
Britain

April 30,2004
Mr James William
Minister of Foreign Trade
San Francisco, California 94122
U.S.A.
Dear Mr William,
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