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应用文写作:书信.doc


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应用文写作:书信
书信是人类交流的一种最古老也是最重要的方式之一,对于人类的交际具有重要的意义。大学生无论在何时何地,都需要因为各种原因而给相关人士写信,来表达自己的动机、目的和愿望等。书信分为私人信函和公务信函。私人信函属于非正式文体,一般是指与熟人、家人和朋友之间进行日常事务交流的信件。私人信件用词可以比较随意,但是语气要真挚。
 公务信件则属于正式文体,通常用于商务和外贸场合,以及公司与公司之间、与客户之间的业务往来等。其中最实用也是最重要的包括辞职信、请求信、建议信、求职信、道歉信、感谢信、申请信、投诉信、询问信、邀请信和祝贺信等。尽管书信类别多样,但是我们一定要牢记,所有的书信都是“万变不离其宗”,只要掌握其格式、框架和基本语气,就能够写出一篇质量上乘的书信出来。
书信的写作格式
 
当前的书信格式主要有英式和美式两种。英式结构即缩进式结构,属于比较传统的结构,即每一段的第一行都向里缩进4-8个字符,且所有段落的缩进距离必须保持一致;称呼顶格写,落款则在中间偏右的位置。美式结构则是齐头式结构,在商务英语中比较流行,尤其普遍运用于电子邮件的交流中,其特点是所有段落的第一行都顶格写,段与段之间空一行,另外称呼、落款等也都顶格写。具体如下所示:
缩进式:
Dear Kate,
    I wonder if you can lend me your MLA Handbook for Academic Writing. I am in the process of writing my graduation thesis, and need to consult the book now and then for standard formatting. Thus I might need to keep the book for about a month and a half, and I hope that would not bring any inconvenience to you. I assure you that I will maintain the book in good condition.
 If possible, please give me a call and I e by your house to pick up the book. Thanks a lot.
                                                   Yours,
                                                   Judy
齐头式:
Dear Kate,
   
I wonder if you can lend me your MLA Handbook for Academic Writing. I am in the process of writing my graduation thesis, and need to consult the book now and then for standard formatting. Thus I might need to keep the book for abo

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  • 时间2018-03-06