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合同评审流程
(中国)
合同流程概述
本章的内容,是要了解和掌握合同审核过程的各个环节、作业流程,以便能更好地衔接、顺利通过合同审核。
合同的履行流程,归纳起来,大致由三个部分构成:依次为:合同的前处理,该部分的作业基本上在中信总部内的营业本部和财务部完成,所牵涉的部门有:营业技术科、价格管理中心、合同销售科以及财务部等;合同产品的设计与制造,则由大石工厂的制造本部各职能部门落实;合同的后处理,此时的作业面最广,应对的部门最多,包括了所有本部属下的各关联应对单位以及集团运输公司。
合同技术审核
合同商务条款评审
合同数据资料的处理和应对
合同前处理主要流程:
——我们主要负责合同前处理流程:
一、资料准备(三方)
【定义】合同签定(三方合同经买卖双方确认,且买方已盖章签字)、客户土建资料(图纸)具备,各类营业咨询、非标规格、特别要求、特殊价格的联络批复、申请表格。包括:
(买卖合同及安装合同)(着重对合同技术附页部分)
(或售前图纸)
----技术联络书*
----制造本部/财务部联络书*
(扶)梯安装非标工期联络书*
*
*
*
*
*
*
(以上*为分公司负责处理)
合同草签(客户未盖章):要求我司先盖章返回后再盖章签字确认,其提交资料满足要求时,与前述1同,可作为提交到下一环节的评审。若不全,则另需作补充。
二、合同技术审核。
职责部门:营业技术科
负责:对合同技术内容以及客户土建(图纸)等的审核与校对,经审核鉴定:
内容包括:
、符合技术要求




、名称以及表达方式的正确与否

审核结果
NO
YES 1.
退回经办营业员,作补充、澄清、修正与用户确认、协商等
合同文本(包括合同技术附页)及有关资料转交价格管理中心作商务条款评审。土建核查表、客户土建资料(图纸)等留下作出具图纸之依据,并出具图纸。(根据价格管理中心编入的生产工号输入已出具的图纸中)
技术科存档
对合同技术资料作分配处理
非标电梯设计科
工程部
省内客户和省外的营分司
资料科
合同技术审核部分至此已告结束,转入下一个环节——合同商务条款评审。
三、合同商务条款评审
【职责部门】价格管理中心
【负责】对合同文本内容进行评审鉴定、盖章确认,提供合同编号,编入生产工号以及将合同文本、资料等作分派、存档处理。
内容包括:





、证明材料的认可

审核结果
NO
YES
退回经办营业员,作补充、澄清、修正与用户确认、协商等
编入生产工号后对合同文本盖章确认
对合同文本(一式五份)作分派处理
返回营业员转交客户
提供财务部作收款依据
提交合同销售科作数据输入返回后归档备查
提交营业技术科(作记录后转送公司资料科)
提交工程本部(如有工程合同的话)