华中科技大学同济医学院院办公室规章制度.doc

华中科技大学同济医学院院办公室规章制度
同济医学院办公室职责范围
同济医学院办公室职员岗位职责
同济医学院办公室信息工作制度
同济医学院办公室信访工作制度
同济医学院办公室议事制度
同济医学院办公室督查工作制度
同济医学院公文处理办法
同济医学院办公室用车管理办法
同济医学院办公室机要管理制度
同济医学院校友会管理办法
同济医学院校园网管理暂行规定
同济医学院档案室工作制度
同济医学院办公室职员服务守则



华中科技大学同济医学院办公室职责范围
办公室在党委书记和院长的领导下开展工作,其职责范围是:
一、认真贯彻党和政府的路线、方针、政策,执行上级有关文件、指示、规定。
二、努力做好“三服务”,服务领导、服务基层、服务群众。
三、重视调查研究,深入基层,深入群众,了解情况,掌握第一手资料,为领导提供翔实可靠的信息,提出合理性、科学性、可行性的建议,供领导参考,当好领导参谋。
四、根据党委书记、院长的指示和党委常委会、党政联席会、院长办公会的决议,负责组织起草工作计划、发展规划、报告、总结、决议等文件;发布有关事项的通告、布告、通知等。
五、负责安排党委常委会、党政联席会、院长办公会、干部月会以及其它专门会议,作好记录,整理纪要。根据会议决定、决议,发出通知书,督促检查有关单位执行决定、决议,并将落实情况反馈给有关领导。
六、负责协调学院各部门间的关系,互相配合完成工作任务。
七、负责管理办公楼的日常事务。
八、受理院内各职能部门的请示、报告,及时呈送有关领导批示和转有关部门办理。
九、负责全院信息收集、上报、通报和信息反馈工作;管理网络中心。
十、负责全院公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档和保密工作及公文的打印、分发;负责督促检查各部门公文利用和保管情况。
十一、负责印信工作。保管和使用党委、行政公章和党政主要负责人印章;开具对外联系工作的介绍信。
十二、负责领导活动的安排和对外联络工作及接待上级领导机关和兄弟院校的领导来校检查工作及参观、学习、交流。
十三、负责接待、处理群众来信来访和领导交办的信访处理工作。
十四、负责全院(包括附属医院)有关资料的收集、统计和上报工作。
十五、协助党委做好教职工思想政治工作,抓好精神文明建设。
十六、协助院行政做好医政工作;管理院志办、附中、附小、居委会。
十七、配合有关部门做好迎新、军训、开学典礼、毕业典礼和学生运动会工作。
十八、参加计划生育委员会、爱国卫生运动委员会、学生工作委员会、综合治理委员会等机构工作。
十九、负责校友会,对口扶贫工作。
二十、完成院党政领导交办的其他工作。



华中科技大学同济医学院-----办公室职员岗位职责
办公室主任职责
办公室主任在党委书记和院长的领导下,按照院办公室的职责开展工作,其职责范围是:
一、主持学院办公室的全面工作;
二、协调学院各部门的管理工作;
三、负责学院规划及有关重要公文、文稿的起草审核;
四、负责组织调研工作和各级文件签阅,请示报告批转;
五、负责党委常委会、党政联席会、院长办公会会议纪要的审核;
六、负责党、政有关会议决议和领导交办工作的督查;
七、全面负责学院对外联络工作,附属医院协调工作,校友会工作;
八、参加院学生工作委员会、体育运动委员会工作;
九、负责院领导活动安排,完成院领导交办的其他重要工作;
十、抓好办公室职员的政治思想工作和业务培训工作,不断提高整体素质。
办公室副主任职责
一、协助办公室主任开展工作;
二、协调院办公室与其他各部门之间的有关工作;
三、组织调研工作和参加督办工作;
四、负责全院保密工作;
五、分管院内网络工作;
六、负责信息工作;
七、负责附中、附小、居委会的管理;
八、完成院领导和办公室主任交办的其他有关工作;
九、参加院综合治理委员会工作。
办公室副主任职责
一、协助办公室主任开展工作;
二、协助院办公室和其他各部门之间的有关工作;
三、负责组织调研工作;
四、负责文秘工作、统计工作;
五、分管信访工作;
六、负责拟定和初审有关公文和文稿;
七、负责每周会议安排和领导接待日安排;
八、参加院体育运动委员会和爱委会工作;
九、完成院领导和办公室主任交办的其他有关工作。
机关总支副书记兼办公室工作职责
一、协助机关总支书记,做好总支党建和思想政治工作;
二、负责上级文件管理、机要工作;
三、参加院计划生育委员会工作;
四、参加院办公室督办工作;
五、完成院领导和办公室主任交办的其他有关工作。
职员A岗职责
1、负责党委常委会、党政联席会和院长办公会的安排、记录、纪要及督办;
2、