word 实用技巧讲解1.ppt

信息电子技术研究所
2013年9月
陶吉利
WORD 实用技巧讲解
主要内容
如何去掉页眉横线
如何统一西文字体
如何统一格式
如何让每章自动位于页首
如何自动生成目录
如何让页码显示正确
如何实现上下标
如何自动更新图标
如何正确引用参考文献
如何正确制表
如何正确美观显示公式
如何正确显示图片
如何去掉页眉横线
在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”,
或直接删除
如何统一西文字体
格式->字体->西文字体->Times new roman
一劳永逸!!!
如何统一格式
格式->格式和样式
相关内容应用相应格式
善用格式刷
选中需要区域->点格式刷->应用到新的区域
如何让每章自动位于页首
前一章最后
插入->分隔符->分页符或->下一页分节符
采用下一页分节符
如何自动生成目录
插入->引用->目录->选项
选项的功能:
设置字体以及要显示的章节级数
到3级就可以了,
正确设置的前提:
格式->格式和样式
第一章标题1 标题2 标题3
如何让目录正确显示页码
正确分节& 正确设置页脚
1、分节:插入->分隔符->下一页分节符
应用到首页&摘要&Abstract&目录&第一章
2、设置页脚格式
视图->页眉和页脚出现工具条
工具条上:页眉页脚切换->设置页码格式
可选I 也可选1 可续前节也可不续前节
根据实际需要选择
如何实现上下标
参考文献引用时需要用上标来表示,有些符号需要用到上标和下标,如[1]如 X1
选中相关区域直接点击X2或直接点X2
如何实现图片和公式的自动编号
图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题。
自动编号可通过Word的“题注”功能实现。
“插入”菜单---“引用”---选“题注”,
新建一个标签“图1-”或者设置包含章节编号,推荐这种!!前提设置好了章节编号。
编号格式为阿拉伯数字(如不是点击“编号”修改)