仓库规章管理制度.doc

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甲方：
乙方：
签订地点：
签订时间：
合同编号：
为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，按照企业管理和财务管理的普通要求，结合本公司详细状况，特制订本规定。 一、物资的验收入库仓库管理制度 1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量举行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。 2、对入库物资核对、清点后，库管员准时填写入库单，经使用人、货管科主管签字后，库管员、财务科各持一联做帐，选购人员持一联做请款报销凭证。 3、库管要严格把关，有以下状况时可否决验收或入库。 （1）未经总经理或部门主管批准的选购。 （2）与合同方案或请购单不相符的选购物资。 （3）与要求不符合的选购物资。 4、因生产急需或其他缘由不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并准时补填;入库单;。 二、物资保管仓库管理制度 1、物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到;二齐、三清、四号定位;。 （1）二齐：物资摆放整齐、库容整洁整齐。 （2）三清：材料清、数量清、规格标识清。 （3）四号定位：按区、按列、按架、按位定位。 2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发觉误差须准时找出缘由并更正。 3、库存信息准时呈报。须对数量、文字、表格认真核对，确保报表数据的精确性和牢靠性。 三、物资的领发仓库管理制度 1、库管员凭领料人的领料单照实领发，若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权否决发放物资。 2、库管员按照进货时光必需遵守先进先出的仓库管理制度原则。 3、领料人员所需物资无库存，库管员应准时通知使用者，使用者按要求填写请购单，经总经理批准后交选购人员准时选购。 4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和订正其行为。 5、以旧换新的物资一律交旧领新；领用的各种工具均要上工具卡，并由领用人员和总经理签字。 四、物资退库管理制度 1、因为生产方案更改引起领用的物资剩余时，应准时退库并办理退库手续。 2、废品物资退库，库管员按照;废品损失报告单;举行查验后，入库并做好记录和标识。 五、物资储藏与防护 1、物资定期盘点数量，确认库存的余缺状况，上报相关部门，并有财务部举行抽查。 2、仓库应编制平面定置图，将物资合理布局，合理存放，禁止混放、崩塌和包装破损，妥当保管，杜绝积压，反驳铺张，准时提供相关信息。 3、仓库做到XX、干燥、清洁、平安，防尘和避光防止产品损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封、并远离火源、XX。 4、有色金属上货架，保持XX，非金属及电器材料，应分品种、规格、型号存放，摆设合理。 5、做好物资的标识管理，包括产品标识及监视和测量状态标识，严防误用。 6、对有储藏期限要求的物资，按时检查库存状况，以便准时发觉变质苗头。对超期物资标志待处理标识准时开具送验单交品质检部重新验证，验证符合要求的标志合格品可继续使用，不符合要求的标志不合格品识移交废品库。并作好记录。 7、对于长久库存在电脑帐及手工帐中做好标记并准时及通知财务部。 8、非工艺损耗或其他缘由而产生的材料多余，仓库必需准时协作车间做好退料工作，退料需查清余料缘由，核对材料的应余数，准时办理退料手续及入账。 9、对于残余的原材料或不满包装的材料按照实际包装状况，举行封口或封箱处理。 六、应急状况处理 1、碰到紧张状况如失火及突发性天灾时应准时联络值班领导，准时实行相应的措施。 2、灭火使用泡沫及干粉灭火器（易燃物品需使用泡沫灭火器）。 七、库房管理规定 1、公司各类库房由指定专人负责。 2、选购人员购入的物品必需附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，发觉短缺或损坏，应立刻拆包核查，如发觉实物与入库单数量、规格、质量不符合，库房管理人员应向交货人提出并通知有关负责人。 3、库房物品存放必需按分类、品种、规格、型号分离建立帐卡。 4、严格管理账单资料，全部账册、账单要填写干净、清晰、计算精确，不得任意涂改。 5、严格执行出入库手续，物资出库必需填写出库单。 6、库房物资未经允许不得外借，特别状况须由总经理或副总经理批准，并办理外借手续。 7、每月需对库房举行盘点、收拾，对帐实不符准时上报，不得隐瞒。 8、严格根据公司管理规定办事，不允许非工作人员进入库房。 9、库房管理要做到清洁整齐、码放平安、防火防盗。 10、库房内严禁吸烟，禁上明火，禁止无关工作人员入内，库内必需配备消防设施，做到防火、防盗、防潮、防鼠，相关管理制度张贴于显然位置，禁烟、禁火标识应设置于库房大门外。1 1、因管理不善造成物品走失、损坏，物品管理人员应担当不低于物品价值20%的经济损失。风险提醒： 企业规则制度也可以成为企业用工管理的证据，是公司内部的法律，但是并非制定的任何规 章制度都具有法律效力，惟独依法制定的规则制度才具有法律效力。 劳动争议纠纷案件中，工资支付凭证、社保记录、招工聘请记下表、报名表、考勤记录、免职、除名、辞退、解除劳动合同、削减劳动酬劳以及计算劳动者工作年限等都由企业举证，所以企业制定和完美相关规则制度的时候，应当注重收集和保留履行民主程序和公示程序的证据，以免在仲裁和诉讼时候浮现举证不能的后果。