大数据时代事业单位档案信息化建设途径分析.docx

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温洪波
摘 要：在当前大数据时代背景下，信息技术取得了快速发展，并在档案管理工作中广泛应用，有效的推进了档案信息化建设的步伐。由于事业单位档案信息量不断增加，这也使事业单位档案信息化建设成为当前较为重要的课题。文中分析了事业单位档案信息化建设的重要性，并进一步对大数据时代事业单位档案信息化建设的途径进行了具体的阐述。
关键词：大数据;事业单位;档案;信息化建设;途径
大数据对于各行业的转型发展起到了积极的促进作用，在当前事业单位档案工作中，借助于大数据技术的支持，档案信息化建设工作取得了较快的发展，档案管理工作高效性和便捷性有所提升，档案信息资源的利用率有了大幅度的提升，档案信息资源的价值更好的体现出来，为事业单位各项工作的有序开展提供了重要的支持。
1 事业单位档案信息化建设的重要性
优化档案管理的环境
一直以来事业单位档案都以纸质档案作为主要载体，这也使档案管理工作中受制于诸多因素的限制，不利于档案的安全性和完整性，而且对档案信息资源的开发利用带来了较大的影响。在当前事业单位档案管理工作中，通过运用大数据技术，实现了档案信息的数字化转化，电子档案开始取代传统的纸质档案，有效的规避了传统档案管理工作的弊端，进一步提高了档案管理工作的效率，能够为档案信息查询和利用提供更多的便利，有利于进一步优化档案管理环境。
促进事业单位信息化建设
事业单位将信息技术引入到档案管理工作中来，全面促进档案管理信息化水平的提升，可以實现档案信息的快速检索和便捷利用。而且在当前事业单位信息化建设进程中，档案信息化建设是其中较为关键性的一项内容，各种信息化软硬件设施的配备，可以有效的促进事业单位信息化建设步伐，在保证档案信息安全性的基础上，还有利于事业单位各项工作的有序开展，为事业单位的现代化发展打下坚实的基础。
档案管理更加便捷
事业单位传统档案管理流程相对繁琐，档案管理人员工作量较大，这也对档案管理工作效率带来了较大的影响。在大数据时代背景下，事业单位加快了推进了档案信息化建设的进程，档案信息查阅和检索速度大幅度提升，档案管理流程进行优化，档案管理工作效率和服务质量有了进一步的提升，这为档案信息管理水平的提升打下了坚实的基础。
2 基于大数据的事业单位档案信息化建设的途径
强化对档案信息化建设工作的重视
一直以来事业单位对于档案管理工作都缺乏有效的重视，这也导致档案信息化建设相对滞后。大数据时代的发展对于档案管理工作提出了更高的要求，为了能够更好的发挥出档案信息的重要价值，事业单位领导层要意识到档案信息化建设对事业单位发展的重要意义，并在实际工作中强化对档案信息化建设的重视，使档案管理工作能够更好的服务于事业单位的发展和建设。因此在实践工作中，宜加大投入力度，为事业单位档案信息化建设配备完善的软硬件设施，更好的发挥出档案信息化管理的优势，发挥出档案信息化的重要价值和作用。同时事业单位还要做好档案信息化管理系统的维护和更新工作，全面提高档案信息化管理水平。而且在实际工作中，事业单位还要重视档案数字化的转化，为档案信息化建设提供良好的条件。另外，对于档案信息化管理平台的利用也要高度重视，不断完善档案信息化管理平台的功能，为档案信息化建设工作的有序开展夯实基础。
完善档案信息化管理制度
档案信息化管理制度的完善能够为事业单位档案信息化建设提供重要指导和约束，事业单位需要基于自身的实际情况入手，积极建立健全档案信息化管理制度，有效的指导档案信息化建设工作的有序开展。具体要制定科学合更换档案收集制度，积极创新档案信息收集方式和方法，将重点搜集与广泛搜集相结合，及时收集档案信息，提高档案信息的完整性。并通过采用档案网络化管理模式，全面提高档案信息管理的智能化水平。另外，在档案管理制度中，进一步统一和明确档案管理的格式和内容，为通过完善档案数据库，积极推动档案信息的共享，为档案信息高效利用打下坚实的基础。
档案管理信息化平台建设
事业单位档案信息化平台建设，要配备完善的硬件设施，积极对档案信息化建设的硬件环境进行升级和完善，并基于档案信息化管理平台为基础，积极开发档案管理功能模块，更好的发挥出档案信息化管理系统的重要作用。同时还要重视资源整合，充分的借助于先进的管理软件，针对现有档案信息进行有效整合，实现档案信息的统一管理和高效利用，从而为档案信息化建设工作打下坚实的基础。
加强档案信息的挖掘开发工作
目前大部分事业单位都加快了自身档案信息化建设的步伐，但在具体实施过程中受制于基础设施和设备的影响较大，这也导致针对档案信息的挖掘和开发相对滞后。基于大数据时代背景下，事业单位档案信息化建设工作中，需要将档案信息挖掘开发作为核心内容，整合零散的档案信息，将其纳入档案信息管理系统中来，并通过进一步建立健全档案管理体系，为档案信息挖掘开发工作的有序开展起到积极的促进作用。
将档案管理系统和办公自动化系统的相结合
事业单位档案信息化建设过程中，需要重视档案管理系统与办公自动化系统之间的有效衔接，这样办公自动化系统中产生的电子文件和信息能够直接转化为电子档案，有利于提高档案管理工作的效率，并实现对文件的集成和纸质档案、电子文件的同步管理。而且利用档案信息管理系统和办公自动化系统的结合，还能够实现对各部门档案信息的收集、整理、分类、存储和检索，实现对不同格式和不同来源档案信息的标准化处理，这
对于事业单位档案管理信息化水平的提升具有极为重要的意义。
强化档案管理队伍培训教育
在大数据环境下开展档案信息化建设，要求档案管理人员要具备能够有效的应用大数据技术。因此各单位需要重视档案管理队伍建设，积极引进档案管理人才和信息技术人才，并为档案管理人员开展一系列的培训、专题讲座及同行业的交流，并为其提供再教育的机会，从而打造一支专业技术强及综合素质过硬的档案管理队伍，积极促进事业单位档案管理工作的有序开展。
3 结束语
在当前事业单位信息化建设工作中，需要充分的运用大数据技术的优势，树立良好的大数据思维，强化软硬件设施建设，加大对档案信息的挖掘开发，并运用大数据档案管理平台，积极促进档案管理信息化水平的提升，更好的发挥出档案信息的价值和作用，促进事业单位各项工作的有序开展。
参考文献
[1][J].内蒙古师范大学学报，2015（05）：166-168.
[2][J].黑龙江科学，2014（07）：196.
[3][J].理论观察，2014（05）：127-128.
 
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