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库存的弊端与实现零库存的方法
自从有了生产。就有了库存物品的存在。库存对市场的发展、企业的正常运作与发展起到了如维持销售产品的稳定、维持生产的稳定、平衡企业物流、平衡流通资金的占用等非常重要的作用。而与此同时,库存也存在着问题与弊端,是企业不可忽视的一笔开销。虽然库存有着重要作用。但企业却无不希望能达到零库存。
一、企业所存在的库存问题分析
库存的弊端体现在几个主要方面:(1)占用企业大量资金。(2)增加了企业的产品成本与管理成本。库存材料的成本增加直接增加了产品成本。而相关库存设备、管理人员的增加也加大了企业的管理成本。(3)掩盖了企业众多管理问题。如计划不周、采购不力、生产不均衡、产品质量不稳定及市场销售不力等。此处具体举例,谈一下定单失真的问题。
定单失真的原因主要有以下几点:
。企业将产品生产出来后,会在仓库里积压几个月,但是几个月后又被处理掉。如果在业绩较好的时候就等于未雨绸缪。如果加强对库存的管理,利润会更高。一旦市场形势转变为供大于求,企业的高额库存就会像原本处于深水中的石头,随着水位的下降而暴露无疑。2001年的中国空调行业形成的高库存。是这方面的一个真实写照。
。大量企业的经营理念由“以产定销”转变为按定单生产后,定单失真的现象就更明显了。因为定单是由分公司的销售人员提报的,而定单的准确率又是确保零库存的一个关键因素。
从主观方面分析,分公司的销售人员会将销售业绩作为其主项考核指标,而将定单的提报作为工作中的辅项由销售内勤代填报,但销售内勤不会,也不可能将定单填报准确。同时,分公司的销售人员在与经销商沟通时。会将回款以及销售额作为沟通的主要目标,而在定单沟通方面所付出的努力较少。
从客观方面分析,产品的周期越来越短,同时市场的变化越来越快。由下定单到定单的满足,需要有时间差,这就有可能当产品到达时,市场对该产品的需求已经发生了变化。因此,尽管总部在没有接到定单时不生产,保证了总部的零库存,但是分公司的库存却不是零。因此公司仍然达不到零库存。同时,在按定单生产的状况下。总部为了防止定单不准确而导致缺货情况的发生,生产部门、计划部门也会根据历史数据而提前生产部分型号的产品。试想,整天在一线打打杀杀的分公司经理提报的定单都不准确,与市场相距遥远的部门所做的规划,怎么可能不形成库存呢?
。彼得·圣吉在他的名著《第五项修炼》中一再强调:职能主管在工作中是不可能学会系统知识的。客观上是干部们各有其工作立场,或另外为了领导的要求,往往不得不做出对局部有利而对整体有害的事情。对定单最为关注的人员是销售部门的人员,但是定单的实现却需要生产部门、研发部门、采购部门等的配合,而这些部门在看待定单的问题上与销售部门是不一致的。
生产部门所关注的是总体产量以及生产的平稳性,目前的薪酬体系加强了部门间的各自为政。对生产部门考核的仍然是以产量为主的指标,在满足销售部门定单的方面并没有太高的要求,生产部门仍然按照总体产量的完成情况来拿薪水。这也就意味着生产部门与销售部门没有形成严格的咬合关系。而同样的,采购部门与生产部门也没有形成咬合关系。导致销售人员下达定单后,或者定单满足的周期过长,或者不能很好地得到满足。长期下去,导致各部门人员对定单的重视程度不断下降