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Word排版技巧集合(1)

Word排版页面调整通常采用的方法:“文件→页面设置”选项的方法。快速调整方法:只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 
 
问:word排版中快速选定部分内容或全部内容的快捷操作方法可以大大提高你的工作效率。下面介绍几种是word排版中经常使用的方法: 
(1 )字或词的选取:将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定。 
(2 )任意连续的文字选取:将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择,可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末),再按住“ Shift ”键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击,此时也可快速选中这段连续的文字。 
(3 )一行文字的选取:将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可; 
(4 )一段文字的选取:将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。 
(5 )整个文件内容的选取:把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时),快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定)。 
另外在Word排版的过程中,还有几个可以加快选取的快捷键: 
Shift+Home :使光标处选至该行开头处。 
Shift+End :从光标处选至该行结尾处。 
Ctrl+Shift+Home :从光标处选至文件开头处。 
Ctrl+Shift+End :从光标处选至文件结尾处。 
Shift+ 移动光标:逐字逐行地选中文本(用于一边看一边选取文本)。 
Shift+Alt+ 鼠标左键单击:可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。 

在使用Word排版编辑文件时,除了采用复制原文件粘贴到新文件外,其实还有更好的方法: 
(1 )打开要合并的一篇文件,然后在word菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项。 
(2 )选择需要合并的另一篇文件,并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。多个文件的合并也可按此方法依次进行。 

在Word排版编辑过程中,快速地将光标移到某个特定的位置,则会大大地提高工作效率,我们可以利用快捷键来快速完成这种操作,具体如下: 
Home :将光标从当前位置移至行首。 
End :将光标从当前位置移至行尾。 
Ctrl+Home :将光标从当前位置移至文件的行首。 
Ctrl+End :将光标从当前位置移至文件结尾处。

Word排版文件时,快速将字号缩小或放大的方法:键盘选择好需调整的文字,再利用“ Ctrl+[ ”组合键缩小字号,每按一次字号缩小一磅;利用“ Ctrl+] ”组合键可扩大字号,同样每按一次字号扩大一磅。另外也可在选中需调整文字后,利用组合键“ Ctrl+Shift+> ”来快速增大文字,"Ctrl+Shift+< ”快速缩小文字。 
 
使用Word排版时要设置段落对齐,除了利用格式工具栏中的对齐方式外,更快速的方法是利用组合键,Word排版中常用组合键设置如下: 
Ctrl+E :段落居中。 
Ctrl+L :左对齐。 
Ctrl+R :右对齐。 
Ctrl+J :两端对齐。 
Ctrl+M :左侧段落缩进。 
Ctrl+Shift+M :取消左侧段落缩进。 
Ctrl+T :创建悬挂缩进效果。 
Ctrl+Shift+T :减小悬挂缩进量。 
Ctrl+Q :删除段落格式。 
Ctrl+Shift+D :分散对齐。 
 
使用Word排版对文件进行编辑时,若采用拖动滚动条的方法将光标快速移到前次编辑的位置会大大影响word排版的速度,可以利用一种组合键进行快速定位。在需要返回到前次编辑位置时,可直接在键盘上按组合键“ Shift+F 5 ”。同时使用该组合还可使光标在最后编辑过的三个位置间循环转换。 
 
在编辑调整Word排版文件的行距时,快速调整行间距的方法:先选择需要更改行间距的文字,同时按下“ Ctrl+1 ”组合键便可将行间距设置为单倍行距,而按下“ Ctrl+2 ”组合键则将行间距设置为双倍行距,按下“ Ctrl+5 ”组合键可将行间