广交会计划安排.docx

2011广交会接待计划
车辆调度(调度人-行政张丽)
1、2011年3月27日6:30分从工厂出发一台大巴车(参与广交会人员跟车前往琶洲展馆),所有大巴(5台)于中午12:00点后必须到达琶洲展馆等待调度,每台车编号等待调度,展场设专人负责登记用车人数,调度跟据用车人数安排车辆。
2、晚餐后(20:00-22:00)跟据住宿人数安排车辆接送客人到三乡酒店入住。
3、2011年3月28日7:00从工厂出发一台大巴车(参与广交会人员跟车前往琶洲展馆),调度跟据入住客户情况安排车辆8:30分从酒店接送客户出发前往琶洲展馆。中午12:00后,所有大巴(5台)全部到达琶洲展馆等待调度。
4、晚餐后(20:00-22:00)跟据住宿人数安排车辆接送客人到三乡酒店入住。
5、2011年3月29日7:00从工厂出发一台大巴车(参与广交会人员跟车前往琶洲展馆),调度跟据入住客户情况安排车辆8:30分从酒店接送客户出发前往琶洲展馆。中午12:00后,所有大巴(2台)全部到达琶洲展馆等待调度。
6、2011年3月30日7:00从工厂出发一台大巴车(参与广交会人员跟车前往琶洲展馆),调度跟据入住客户情况安排车辆12:30分从酒店接送客户出发前往琶洲展馆。
住宿(协调人-行政阿萍)
1、2001年3月27日-30日18:00前所有营销经理把当天入住酒店间数报到阿萍处,跟据入住客户用房人数把房卡全部领出,营销经理用详细客户资料(如:长沙-张三、两人)于当晚19:30分前到阿萍处领取房卡并发放到客户手中(阿萍做好客户入住房间号登记、如:长沙-张三-四海酒店1201号房)。
2、阿萍负责与酒店之间的数据核对。
餐饮(协调人-XX)
1、2011年3月27日-30日18:00-22:30及2011年3月28日-29日11:30-14:30在四海酒店西餐厅门口派发餐卷,所有客人凭票就餐。
2、2011年3月30-4月1号11