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在Word2007中创建文档的超链接
文档的超链接有两种形式:
A、在同一文档中的超链接;
B、在不同文档之间的超链接。
下面分别介绍两种文档超链接形式非常简捷、清晰的创建方法。
A、创建同一文档中的超链接
在同一文档中创建超链接,是实现该文档中指定位置的超链接,可给文档的阅读和查询带来方便,如将文档的目录创建超链接即可给阅读和查询带来便捷。如下图,下面以创建文档“目次”的超链接为例。
在同一文档中创建超链接的步骤是:
“书签”。
。
第一步:在被超链接的位置插入“书签”
打开Word2007文档,在需要超链接的位置复制一个词或一段文字,如下图选择“前言”复制(此时不复制也可,但光标要指定在那儿。),点击“插入”功能区→点击“链接”选项卡上的“书签”命令→在弹出的“书签”对话框的“书签名”文本框中粘贴上述复制的一个词或一段文字作为书签名(若刚才未复制,只是光标指定了位置,这里可直接输入一个书签名,如此时为“前言”。)→书签名输入后,点击右侧的“添加”按钮,书签名被添加到下方的文本框中。至此,被超链接的“书签”已设置完成。
(若本文档中已事先设置好了欲超链接的书签,则本步设置不必重复进行,直接进入第二步。)
用同样的方法插入其它书签,如下图下方文本框中的“范围”、“规范性引用文件”、“术语和定义”、“要求”、“试验方法”、“检验规则”、“标志、使用说明书、包装、运输和储存”、“附录A”、“附录B”等书签。
“书签”对话框中的“排序依据”可按实际需要选择按书签“名称”或“位置”排序,如本例创建目录超链接,则应选择按“位置”排序为好。
第二步:创建同一文档超链接
以创建目录(目次)超链接为例,先将目录的普通文档创建好。
打开想实现超链接的Word文档,光标指在欲超链接的位置,如下图所示将“前言”整行选取(因本例是创建目录超链接,故为了使创建超链接后光标指向该行目录任一位置都可进行超链接,故选取整行。其它超链接的创建可按需要选取文字段,不一定要选取整行。)然后点击右键→点击右键菜单中的“超链接”命令→打开“插入超链接”对话框。
在“插入超链接”对话框的“链接到:”选项组中点击选择“本文档中的位置”,在右侧文本框的“书签”下点选“前言”,然后点击下方的“确定”按钮,目录中的“前言”就与正文中的“前言”链接上了。如下图:
用同样的方法创建目录中其它条目“范围”、“规范性引用文件”、“术语和定义”、“要求”、“试验方法”、“检验规则”、“标志、使用说明书、包装、运输和储存”、“附录A”、“附录B”等的超链接。
B、创建不同文档之间超链接
在不同文档之间的超链接是指同一电脑中两个不同文档之间的超链接。这种两个文档之间的超链接虽然便捷,但也有前提条件,即保持这种不同文档之间超链接始终有效的前提是,被超链接的文档的名称和在电脑中的存放位置(路径)不能改变,文档名称或存放位置一旦改变超链接就会失效,提示“无法打开指定文件”。这可说是这种超链接的不足。
在不同文档之间的超链接分为两种情况,一是创建指向另一文档的超链接,它是指向整个文档的,链接打开的是文档的开头的位置(即第一页)。另一是创建指向另一文档中指定位置的超链接,链接打开的不只是文档,而是文档的指定位置。下面分别叙述两种超链接的创建