库房商品管理制1.doc

库房商品管理制度
为确保产品发运储存数量准确、及时、完好,特制定本制度
1、库管入库时按照到货单进行入库,清点核实货品数量,有少到货、破损现象及时查找原因,该扣送货司机的及时扣除,如因工厂少发货立即告知办公室文员进行核实,数量核实清楚后方可在到货单上签字。未确认数量签字的,造成的损失有库管承担,并考核30元/次。如出现多货现象及时报告公司领导,未及时报告,负激励20元/次。
2、库管出库时严格按照业务员借货单出库,不允许无单发货,如果经发现有无单发货现象,每次考核20元;早上发货时如有借货、退货,在借货单备注栏内注明,确认发货数量无误后库管签字,交业务员清点货品后业务员签字即可(如业务员或司机不清点货品签字的,造成的车内短货的由业务和司机承担)。库管回办公室后将借货单备注栏内的借退货及时进行处理。未及时追踪业务员打借货,导致统计无法做帐考核20元/次;未及时给业务员打退货,考核20元/次。
3、库管不得直接出售库存商品,经发现处以出售商品金额两倍的罚款。
4、库管严格按照先进先出的原则,否则负激励50元/次。
5、库管负责登记库存帐务,每两个工作日做一次手工报表,要求账账相符,帐物相符,由办公室统计与电脑库存进行核实。做账不及时负激励5元/次,每月不定时盘库,整体误差不得超出10件,超出10件,使账务不平,每次负激励10元,如有短货现象按二次盘库为准,仍有短货,按终端市场发货价予以赔偿
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6、库存数量相关负责人要做到随时盘点心中有数,并于月末进行一次全面盘点清查,财务人员监盘,保证库存商品安全、完整;如在盘点过程中发现库存与财务帐目核对不上,或发生丢失产品事件,负责人承担产品全额的30%。
7、库管必须将库房的漏损包装产品妥善保存,由办公室