建筑工程学院学生会大会策划书.doc

建筑工程学院学生会大会策划书
一、活动目的:
通过本次大会的举办,总结上学期的工作,介绍下学期的任务,表彰上学期优秀的部门和个人,加强各部门之间的交流,使得今后的工作更加顺利。
二、活动对象:
指导老师(团委书记等),辅导员、学生会全体成员、老干部
三、活动时间:
2011年三月二十日(星期天)晚上六点半
四、活动地点:
教室待定
五、活动主办单位:
昆明理工大学建筑工程学院团委学生会
六、活动承办单位:
团委学生会组织部
七、前期准备:
1、选主持人:要求举止得体、大方,语言流利,有较强的心理素质和应变能力,能掌控全场。
2、提前调好音响设备,使其能正常使用。
3、场地布置
(1)黑板报:要提前半小时写好。
(2)座位安排:指导老师、辅导员、团委书记助理、学生会主席、副主席坐在前排。部长带领部委以部为单位,坐在其后。 
(3)提前准备指导老师(团委书记等),辅导员、学生会全体成员、老干部的矿泉水。(共**瓶)
4、会场纪律:到场人员保持安静,提醒大家自觉把手机调到振动或静音,需要鼓掌时掌声要热烈。
5、安排照相人员:相机准备两个,电量充足,准备备用电池。
八、大会流程
1、主持人致词,介绍指导老师、辅导员、团委书记助理、学生会主席、副主席及各部部长、副部长。
2、团委书记助理和主席做学生会工作总结和下学期的工作介绍。
3、老干部向部委们介绍自己的工作经验。
4、学生会风采PPT展示。(展示过去一学期大家所做的工作成果)。
5、由老师和主席评选优秀部门,并颁发奖状。
6、老师们为此次院级先进个人的学生会部位颁奖。
7、指导老师对此次大会做点评和总结。
8、主持人宣布“建筑工程系学生会成立大会圆满结束”。
9、到场领导与学生会干部合影留念。
九、会后处理
会后清理会场,使其恢复原样
十、各部分工
宣传部:负责会前黑板报的书写。
组织部、青协:责布置会场,需要若干人(至少提前半小时)。
办公室:签到人员一名、照相人员一名、矿泉水的准备。
文艺部:负责多媒体的控制,以及话筒的调试。
其他各部负责会后现场的清理。
注:我上学院的网站笨想查一下老师都有些谁,可是没查到,所以在涉及参加人员和矿泉水的地方就不是很完善,麻烦帮我补一下喽!