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× × 集团技术保密细则
总则
为进一步加强全公司的技术保密工作,保障公司合法权益不受侵犯, 保护公司安全和经济利益。根据公司创新精神,结合公司实际情况,特制定本保密细则。
技术保密范围
(一)关系公司的安全和利益,具有重大效益、技术革新的重大科研项目与成果;
可能成为申报或研究开发的项目及其成果;
未经公布的重要科研项目的阶段性成果;
市场上虽有但是保密的其他重要技术研究成果;
行业领域里没有或虽有但是保密的技术诀窍及传统工艺技术;
引进、推广、应用的达到国内先进水平的重要科研成果;
引进的先进技术、设备、项目,属于规定保密的部分以及引进、消化、吸收的先进技术、设备中的重大改革等;
暂不宜公开的对技术发展有重要意义的新理论、新苗头、新发现、新设想;
属应保密的技术发展研究、规划及其他定有密级的技术资料;
一般科研项目和科研成果中的技术秘密;
(十一)获公司或国家、省、部级奖励的重大科研成果不宜公开的部分;
(十二)未经公布的技术远景规划、科研规划,年度计划和工作总结等;
(十三)保密的科研项目;
(十四)新产品的技术设计、工艺方案、技术决窍、传统或独有的生产工艺;
(十五)涉外的技术合同、协定的内容等;
(十六)未公开的技术秘密,包括但不限于:技术方案、工程设计、产品配方、工艺流程、制造方法、技术指标、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、样品、样机、操作手册、技术文档
及口头介绍的技术诀窍等等;
(十七)具有技术秘密的文件、资料、刊物、图纸、照片、录像带、录音带、记录本和相关的函电等。
第三条技术秘密等级划分与确定密级
(一)技术密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。“绝密”是公司最主要的秘密;“机密”是公司的重要秘密;“秘密”是公司的一般秘密。除此之外,属公司的内部资料和公开资料;
关系公司的安全和利益,具有重大效益、技术革新的重大科研项目与成果,一旦泄露会使公司遭受严重危害和重大损失的保密项目,列为绝密级,由集团总裁确定密级;
超过行业领域先进水平,一旦泄密会影响公司技术在行业里的先进程度、影响技术的市场竞争能力、使公司失去公司技术的独有性从而遭受较大损失的保密项目,列为机密级,由集团副总等领导确定密级;
不属于绝密级及机密级,一旦泄密会损害公司权益和对外关系,使公司遭受损失的其他保密项目,列为秘密级,由部门主管确定密级;
内部资料:一旦泄密会损害公司声誉,使公司利益遭受一般损害。
第四条保密资料的适用范围及要求
(一)绝密级的技术资料,限于指定的有直接需要的人员使用,且必须经总裁批准,并在保密员的陪同下参阅,所有保密资料不得摘抄、翻印和复制;
机密级的技术资料,限于直接需要的人员使用,需摘抄、翻印和复制的技术资料,必须经公司负责人批准,办理借阅手续,用完后交回注销;
秘密级的技术资料,有工作需要的人员都可使用,需摘抄、翻印和复制的技术资料,必须经技术部主任批准办理借阅手续,用完后交回注销;
内部的、公开的技术资料,有工作需要的人员办理登记手续后都可使用,需摘抄、翻印和复制的技术资料,用完后可自行保管但不得流离公司之外。
第五条保密资料的保密期限
绝密级的技术资料保管期限为永久性;
机密级的技术资料保管期限为长期性;
秘密级的技术资料保管期限为十五年;
内部的技术资料保管期限为五年。
第六条技术保密管理
技术资料归档与保管
1、加强对员工的技术保密教育和保密知识系统培训,各工作人员都必须严格保守技术秘密;
2、公司应需投入建立必要的档案保管设施;建立、健全技术保密档案的管理、使用、销毁制度并派专人或兼管负责存管保密材料;
3、科研项目完成后,应将全部技术资料包括原始数据、记录等全部归档并登记入册、入柜;
4、资料室为公司重要工作场所,任何无关人员未经许可不得入内;室内一切设备、设施,未经许可不得使用或随意翻动;
5、参加行业领域内各种学术会议,访问、考察,交流合作以及资源调查等,任务完成或告一段落时,所有资料连同记录、标本等均应及时全部归档,以免散失和泄密、失密;
6、传阅保密材料由机要人员统一掌握,划定传阅范围,不得自行扩大,不得让无关人员阅看,控制传阅件的行踪,以防丢失;
7、保密资料严格按领导批准的份数打印,不得擅自多印多留,多印件视同原件管理,印制过程的废页及时销毁。
技术资料电子文档保密要求
1、将产生的技术方案、工程设计、产品配方、工艺流程、制造方法、技术指标、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、出差报告、施工现场实况记录等电子文档存入光盘、软盘、硬盘或移动硬盘中,并设立密码,由专人管理;
2、为保证计算机正常、有序、安全的进行,技术部相关管理人将本部门所有电脑设密,密码只