“招行一网通，精彩校园行”活动任务工作分工明细表.doc

“招行一网通,精彩校园行”活动任务工作分工明细表
一、专题讲座准备工作
任务
内容
主要责任人
备注
演讲前期准备
5月16日
1、将活动方案交广东外语外贸大学,共商议当晚议程;
分行个人银行部
配合学校进行各类宣传。
2、与广东外语外贸大学前期的宣传联系。落实我行海报在校园的张贴(包括演讲会场的海报张贴)、广播站的宣传、学校网页宣传
分行个人银行部、学校学生会
3、落实场地、位置、灯光、座位数量
个人银行部及办公室、
自行携带线路较长的电源线、通讯线,可以进行远距离的线路牵引。
4、新闻单位的联系。各大传媒对我行各院校现场网络竞赛的专访,包括电台、电视台、报刊(包括校内刊物、广播),通过文字、图象等形式全面专题报道本次活动。
分行办公室,学校学生会
办公室负责到场记者的接待和采访
5、现场学生组织。联系广东外语外贸大学学生会,落实到场学生大致人数
分行个人银行部、办公室、学校学生会
5月17日
电话落实前期准备工作(宣传及学生组织)
分行个人银行部
演讲当天
5月18日
4:00
落实前期各项工作准备情况:
场地。场地的落实和布景板的摆放、主席台的情况、主持人位置等。
电源。电源、音响设备、麦克风、桌椅的落实。
检查演讲会场内、外宣传海报粘贴情况
到场人员的组织。
必要时,组织本行员工到场,避免出现冷场现象
分行个人银行部、办公室
与学生会联系落实,动员学生到场参加活动,避免冷场情况。
学生会负责到场人员的组织
演讲开始
7:00
1、主持人做简短介绍
分行个人银行部、办公室
2、余锦满经理演讲开始
演讲结束
9:00
配合学校退场
办公室
现场开卡及购物竞赛部分:
任务
内容
主要责任人
备注
活动前期准备
星期一
1、与学校学生会前期的宣传联系。落实我行海报在校园的张贴(包括现场活动场地的海报张贴)、校园网公告、联系广播、到学生宿舍派发宣传单张。由学校学生会与白云支行共同负责校内宣传安排。
白云支行、学校学生会
配合学校进行各类宣传。在招行主页上的宣传。
2、活动场地、电源、通讯线路的联系。落实我行现场展示的位置、现场开卡位置、现场网上展示位置、桌椅、主持人位置、活动范围、电源和通讯接口的连接位置。分行安排上列事宜后,由白云支行负责与学校学生会的联系。
分行个人银行部、白云支行、学校学生会
自行携带线路较长的电源线、通讯线,可以进行远距离的线路牵引。
3、新闻单位的联系。各大传媒对我行各院校现场展示活动的专访,包括电台、电视台、报刊,通过文字、图象等形式全面专题报道本次活动。
分行办公室
4、现场学生组织。联系学校某个单位(系)的学生在课余时间到现场开卡、参加活动
白云支行
调查活动当天各系课余时间,与学生会联系落实,动员学生到场参加活动,避免冷场情况。
5、活动现场的布置构思,包括现场帐篷、背景、宣传资料架的准备
分行办公室
6、现场开卡。现场开卡的凭证、空白卡、500张大学生网上支付卡等器材的准备
分行个人银行部、白云支行
白云支行预先检查必要凭证是否齐全,如有缺漏立即到会计部申领
7、2套开卡设备和5台演示微机的准备
分行电脑部、白云支行
8、宣传资料的准备工作。包括总行制作的宣传折页、海报,本行的招