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高效能工作方法 (1).ppt

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文档列表 文档介绍

高效能工作方法
目录
时间管理
“四象限原理”
80/20法则
“ABC控制法”
时间管理—要事第一
工具1 :用“四象限原理”规划时间
Ⅰ
紧急又重
要事项
Ⅱ
重要但不
紧急事项
Ⅳ
不紧急也不
重要事项
Ⅲ
紧急但不
重要事项
重
要
不
重
要
不紧急
紧急
关注第二象限——
成功的人往往都把焦点放在
重要但不紧急的事项上!
时间管理—要事第一
工具1 :用“四象限原理”规划时间
Ⅰ
25%~30%
Ⅱ
15%
Ⅳ
2%~3%
Ⅲ
50%~60%
重
要
不
重
要
不紧急
紧急
普通人士的
时间安排
时间管理—要事第一
工具1 :用“四象限原理”规划时间
Ⅰ
20%~25%
Ⅱ
65%~80%
Ⅳ
<1%
Ⅲ
15%
重
要
不
重
要
不紧急
紧急
成功人士的
时间安排
时间管理—要事第一
工具1 :用“四象限原理”规划时间
工具2:用“80/20法则”分配时间
20%
80%
20%
80%
重点做20%重要性是80%的工作
时间管理—要事第一
工具2:用“80/20法则”分配时间(应用范例)
第一步,安排事项
例会
与人事经理淡奖金问题
审阅文件
接听电话
准备招聘计划
会见客户
辅导下属
老总召见
准备工作总结
处理应急事项(3件)
与财务经理讨论费用预算问题
时间管理—要事第一

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