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高效会议组织方法.ppt

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高效会议组织方法
V1
第 1 页
目录页
会议概述
会议为什么低效
如何提高会议效能
目录
第 2 页
过渡页
第一章
会议概述
正文. 第一章
第 3 页
会议概述
01
第一节
什么是会议
会议学
议
会
讨论、商议
聚会、见面、集会
会议的意思就是人们聚集在一起,围绕特定主题进行讨论、交流的活动。
会议是一种群体沟通的方式。
正文. 第一章
第 4 页
会议概述
01
第一节
什么是会议
人类开会的历史可谓是源远流长。公元前2198年,大禹在浙江绍兴的会稽山召集了全国的部落首领,庆功封爵并商讨全国的财政问题。据说,会稽山原名茅山,因召开此会而更名。
公元前 681 年,齐桓公召集宋、陈、蔡、邾四国,在北杏会盟,首开国际会议的先河。随着齐国国力和国际地位的逐渐升高,齐国召开的国际会议的频率和规模也越来越高。因此,齐桓公也被誉为是“文山会海”的祖师爷。
会议起源
正文. 第一章
第 6 页
会议概述
01
第一节
什么是会议
在白领中,会议恐惧症已经不是个新词儿了。对于现在很多商政人士而言,在会议室里度过一天已经是一件司空见惯的事,似乎每天都有开不完的会。2011年,中国青年报社会调查中心通过民意中国网和网易新闻中心,对2223人进行的一项调查显示,%的人表示自己在日常工作中参加的会议过多。
具体而言,%的人每星期平均开会2次以上。受访者中,%的人是企业职员,300%的人是事业单位员工,%的人是政府机关工作人员。另外,只有不到三成的白领认为自己参加的会议有意义,而剩余的大多数白领均表示厌烦开会,甚至有人为此变成职场“恐会族”。
正文. 第一章
第 7 页
会议概述
01
第二节
会议有什么作用
会议作用
集思广益
头脑风暴
问题讨论
产生决策
听取汇报
分配任务
融合意见
达成共识
资讯分享
政策宣传
表彰先进
激励士气
先请各位管理者思考一下?
您答对了吗?
正文. 第一章
第 8 页
会议概述
01
第三节
会议的时机选择
啥时该开会?啥时不需要开会?
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4
5
6
正文. 第一章
第 9 页
会议概述
01
第三节
会议的时机选择
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