办公用品管理制度(标准).doc

办公用品管理制度
第一章总则
第一条为加强办公用品管理,规范办公用品领用,提高利用效率,降低办公经费,特制订本制
度。
第二条办公用品由行政人事部办公室集中管理,统一采购和发放,并指定人员负责管理。
第三条根据办公用品的性质,将办公用品分为低值易耗品、管理品。
低值易耗类:如铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、刀片、墨水、胶水(棒)、胶带、订书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、电池等。
管理品:打印耗材、文件夹、资料册、文具盒、剪刀、订书机、打孔机、中性笔、钢笔、章戳、印泥、直尺、计算器、笔筒、公文包等
第二章办公用品计划
第四条各部门根据本部门常规办公用品消耗和使用情况,每月20日前编制并提报下月办公用
品领用计划(表格见附件),部门负责人审签后报行政人事部。
第五条办公用品管理员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存,编制办公用品购置计
划。办公用品需经行政部经理审核后报批申请购买。
第六条购置单位价值100元以上办公用品时,须报请总经理批准。
第三章办公用品购置
第七条办公用品的申购实行集中管理,由行政部负责。行政部根据各部门的办公用品领用
计划填写“采购申请”流程报批,根据审批后的办公用品购置计划实施购买,并于月底
完成。
第八条行政部须关注市场价格,同时要对供应商价格进行多方甄选,适时变换或更换,以保证所购办公用质优价廉,控制费用支出。
第九条各使用部门对非低值易耗类办公设备用品应本着严格控制、合理使用的原则,按照相关
设备使用管理制度执行。打印耗材类办公用品及设备由各需求使用部门负责申请报批。
第十条行政部办公用品采购到位清点后,管理员通过OA系统办理办公用品入库手续。
第四章办公用品领用
第十一条各部门可根据当月办公用品领用计划指定专人集中到管理员处领用,每周五为固定领用时间,其他时间不予办理领用(特殊情况除外)。原则上每个部门只能领取部门计划内的办公用品,行政部在发放办公用品时应进行计划核实,对于计划外的不予发放。
第十二条管理品自第二次领用起,如有故障或损坏,须及时申请以旧换新;如遗失或人为损坏
应追究使用人或领用部门赔偿责任。
第十三条新员工到岗时,所需办公用品由部门指定人员统一向管理员领用后发放。
第十四条员工离职时,须根据有关规定与部门交接所领用办公