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医药物流管理之道--批号管理
批号管理的探讨
进入新的世纪,物流及物流管理在中国逐渐升温。医药流通领域,这样一个与老百姓息息相关的行业,作为物流领域的一个特殊分支,在现今中国的物流发展中是非常具有代表性的。对于医药行业的物流,国家对药品的流通有gsp的规定,在gsp的规定中,需要对经营的药品在整个供应链的领域进行全程的质量跟踪。正是因为这样的要求,医药公司就需要对药品的采购、运输、存储、拣选、配货、发运等一系列的物流运作都需要严格按照gsp的规定进行操作,并在全程实行批号的严格管理及监控。另外,由于药品的经营,目前既有批发和零售的业务。又有针对连锁店的配送服务。因此,在物流运作中,既会有整箱的操作,又会有拆零的配送。并且,随着竞争的加剧,客户对配送时间的要求业越来越高。这样就对物流的操作提出了更高的要求。也就是说,相比较过去的物流操作来讲,作为后台的物流操作,既要在严格的质量监控的前提下提高运作效率,降低出错率,并且需要对运作成本进行有针对性地分析和控制。如何能够满足新形势下的物流运作要求,,利用计算机技术手段进行仓储批号管理的实际工作,根据不同的情况摸索了几种方法,并在实际进行了应用,效果比较明显。供医药同行参考。
医药企业的购销部分,大多数企业是利用进销存软件系统进行管理,一般情况下,销售分为三个环节: (1)  开票环节。系统数据没有任何变化; (2)  出库环节。系统的商品帐发生变化; (3)  结算环节。系统的单位应收款发生变化。  

而针对于仓储的批号管理,有以下四种情况:  
一是直接打单发货
这种方式比较简单。就是在开票环节,开票员按照”先产先出”和”先进先出”的原则,选择相应的批号,进行出库,并打印发货单。交仓储发货人员进行发货。这种方式仓储管理与购销相对独立,仓储管理只设置了发货员、内复核和外复核三个岗位。但这种方式计算机的出库与实物出库不同步,宜造成开票人员无货开票的问题。这种方法主要适宜于医药生产企业的仓储管理和经营品种比较少、品种的批号少、规模比较小的经营企业,不适合大型医药批发企业;(销售环节的流程见下图)  
   
当销售汇总单传递给发货区的出库台时,出库台的操作人员直接调出其单据编号进行自动索取批号,其原则是,先产先出和先进先出,然后分剂型打印出出库复核清单,分发给各剂型组长,再由组长分发给发货人员
发货人员原则上要求按照拣货单的批号发货,如某一品种无法按照备货单的批号发出,这作一标志,写清批号,直接交给批号调整人员进行批号修改;
发货完毕后,将备货单和药品直接传递给总控台进行销售开票单的出库处理,及打印完整的销售出库复核单。
打印二联。一联仓库留存;一联客户;  
三是先发货,后录入批号出库
这种方式的主要特点是:
1、采取首先打拣货单,后根据录入批号进行修改出库,保证批号100%的准确;
2根据客户的购买量,将其分流,优先满足自提补货客户;
3对发货员、内复核进行定位管理,便于考核,增强责任心;
4充分利用计算机系统的色标管理,及时了解情况,进行提醒。(如单据状态查询,客户滞留时间查询等等)
具体各环节如下:
1、         信息录入环节。