社团日常管理制度(试行).doc

怀化学院社团日常管理制度(试行)
                                  
                          总    则
为进一步加强社团管理,规范内部事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制订本规定。此规定是在评优为主线的基础上根据社团的各个方面工作具体实施的管理制度,任何社团在开展任何工作时都必须依照此管理制度来执行。
第一章         社团注册制度
社团在每学年初前两个星期上交该社团注册表并填写有关
内容,附带该学年的计划和指导老师对社团发展的意见信。
1、          社团在每月26—29号上交社团目标跟踪管理表(月报表),
并认真填写有关内容。
2、          任何社团如有六个月没开展相应活动自动撤消。
第二章社团活动审批管理制度
1、社团在准备活动三天前需写活动计划并填写重大活动申请
表,根据表中内容层层审批才能开展活动。
2、在开展活动两天前需通知该社团相应监察系部学生分会,
团部并做好接待,积极配合监察工作。
3、结束活动后三天内,各社团须把重大活动申请表原件以及
活动计较、总结上交到院学生会社团部,各系部学生分会社团部需交监察表。
3、          活动监察安排由院学生会社团部制定。如无监察表,该
动无效。
注:活动期间不能违反学校规章制度,否则监察人员可制止其活
开展。
第二章         社团财务管理制度
1、各社团需有自己清晰的财务制度以及帐本,并定期将财务方面制度通过会议,公布给会员,时间为一学期一次。
2、在向院学生会社团部批准经费时需在重点活动申请表上写明所需金额(金费需在300元以下,300—800元以上需社团半数干部同意,800元以上需开社团大会得到半数同意)。
例如:
活动所需帮助与要求申请批准300元整经费
签名:某某社团某某某某年某月某日装置章
3、如在财务方面与院学生会社团部有出入,可及时向负责人申请查账。
第四章社团组织管理制度
1、所有社团会长换届需在五月下旬至六月上旬统一进行,会长选举必须民主并通过大部分会干的支持。在会长选举后需向院学生会社团部提交社团负责人推荐表,通过批准之后发放聘书才正式成为会长。
2、会长在任期内如有重大变故应立即与指导老师、院学生会社团部及时沟通,并做出相应处理方法。
3、协会中如有主要会干的换届需向院学生会社团部批准,并在选举后上交新任会干名单。
第五章社团会议管理制度
1、社团会议主要包括社团例会(两周一次),社团大会(一月一次),社团重大事务专题会(随机)。
2、参会人员必须为社团主要负责人,如有急事需事先请假并说明原因,不准无故缺席或迟到。若缺席次数每学期超过三次将否决该社团评优资格。
3、会议中每个人都有义务发言,在其中有突出表现的,在评优中可以加分。
第六章社团宣传管理制度
1、社团在对具体事务进行全校性宣传时不违反学校内宣传管理条例,如