换届大会策划书.docx

xxxxxx学院
大学生心理健康教育协会
策
划
书
主办方:xxx大学生心理健康教育中心
承办方:心理健康教育协会
活动时间:5月29号
负责人:xx
联系方式:xxxxxxxx
一、活动前言
2015至2016年,在老师和会长的带领下,我们协会举办了不少的活动,取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际,每个人即将步入更高的年级,获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性,也为给协会即将注入的新鲜血液以激励,大学生心理健康教育协会将于5月26日举办换届大会。
二、活动意义
1总结上一年的工作,选取新一届的协会会长、副会长、团支书、各部部长。
2展望新一年的工作,为协会未来的发展奠定坚实的基础。
三、活动主题
大学生心理健康教育协会换届大会
四、活动对象
大学生心理健康教育协会全体人员
五、活动时间
暂定为5月29日(星期日)下午5点20
六、活动地点
四食堂三楼团副室
七、大会竞选职位
大学生心理健康教育协会会长、副会长、团支书;秘书部部长、手语部部长、外联部部长、组策部部长、宣传部部长、同伴部部长
八、活动流程
(一)前期策划准备工作
1、宣传工作
通过微信公共号和QQ群宣传
注:信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求
2、演讲人员准备工作及要求
准备演讲稿
要求:演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作计划。
3、报名工作
与部门现任部长沟通,报名
4、主持人工作及与老师的提前沟通
主持稿的编写,与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加
5、人员通知
各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点
(二)活动期间工作
1、活动要求
公开、公正、公开
2、会场安排
提前布置会场,拉条幅,提前预定教室并打开多媒体
3、竞选顺序
竞选所有参与人员提前入场,按照顺序依次演讲
4、主持人开场致开幕词
5、活动竞选者自我展示
6、老师评选,协会全体成员选举投票
7、公开唱票,当场选举,保证选举的公正、透明;唱票、统计票数会在大家的监督下进行,采用在黑板上写正的方式
(三)活动后期工作
1、主持人致结束语并请协会外部人员离场
2、全体成员照相留念
3、全体成员离场,清理会场
一、人员安排
(一)各部门工作安排工作
宣传部:微信和QQ通知
外联部:通知人员到场
组策部:会场布置工作及后期工作
秘书处:负责报名工作
同伴部:主持人礼仪工作及主持稿
手语部:现场投票唱票环节
(二)工作人员安排
1、主持人:吴亚
2、收集老师评价及选票人员: 许仲飞
3、唱票统计选票人员:徐春燕黄梦旭
4、负责人
各部门部长
九、活动预算
物品
单价元/个
数量/个
合计/元
水
2
20
40
卡纸
4
8
32
笔
1