第8讲 管理信息系统的系统分析(2).ppt

第六章管理信息系统的系统分析
主要内容
可行性分析和详细调查
管理业务调查
数据流程调查
数据字典
处理逻辑工具
系统化分析
研究的确定管理模型
提出新系统的逻辑方案
第三节. 数据流程调查
本节内容:
一、数据流程图及其绘制用符号
二、数据流程图实例
三、绘制数据流程图的方法
一、数据、数据流程调查
1、数据流程
数据流程指数据在系统中产生、传输、处理处理、使用、存储的过程
2、数据、数据流程调查的内容:
收集原系统全部输入单据(如入库单、收据、凭证)、输出报表和数据存储介质(如账本、清单)的典型格式。
在上述各种单据、报表、账本的典型样品上或用附页注明制作单位、报送单位、存放地点、发生频度(如每月制作几张)、发生的高峰时间及发生量等。
在上述各种单据、报表、账册的典型样品上注明各项数据的类型(数字、字符)、长度、取值范围(指最大值和最小值)。
二、数据流程的描述工具、画法及其特点
1、数据流程图的定义(Data Flow Diagram,DFD)
数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具,它
可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情
况。
2、数据流程图图例
常见的数据流程图有两种:
一种是以方框、连线及其变形为基本图例符号来表示数据流动过程。
一种是以圆圈及连接弧线作为其基本符号来表示数据流动过程。
这两种方法实际表示一个数据流程的时候,大同小异,但是针对不
同的数据处理流程却各有特点。
数据流程图的作用:(1) 系统分析员用这种工具自顶向下分析系统信息流程;(2) 可在图上画出计算机处理的部分;(3) 根据逻辑存贮,进一步作数据分析,可向数据库设计过渡;(4) 根据数据流向,定出存取方式;(5) 对应一个处理过程,可用相应的程序语言来表达处理方法,向程序设计过渡。
(6)画数据流图的基本目的是利用它作为交流信息的工具。分析员把他对现有系统的认识或对目标系统的设想用数据流图描绘出来,供有关人员审查确认。由于在数据流图中通常仅仅使用四种基本符号,而且不包含任何有关物理实现的细节,因此,绝大多数用户都可以理解和评价它。
数据流程图的绘制:
结构化分析方法采用自顶向下逐层分解的方法。
结构化分析方法(Structured Analysis) 是一种面向数据流的需求分析方法,适用分析大型数据处理系统,是一种简单、实用的方法。
基本思想:
自顶向下
逐层分解
绘制步骤
 绘制数据流程图首先从系统的最高层开始,在这个层次上把系统看作一个整体来处理,以便能看出系统与外部的情况。编号为0。处理编号为0。
顶层图绘制完成后,按照业务处理过程对顶层图的的处理(处理)进行分解,得到的数据流程图为第一层图,编号为1。处理编号为1,2,3等。
如果第一层图中的处理仍然较复杂,对其处理工作心里并不是十分清楚,则应对这些处理进行更进一步的分解,绘制出第二层数据流程图。,,;,;……等,分别代表该图是对第一层图中编号为1,2,3的处理的分解。