交通勘测设计院文秘工作及公章管理制度提要.doc

交通勘测设计院文秘工作及公章管理制度提要
阅件人应在公文送达后两日内返还,节假日或公出前也应将公文返还办公室。为防止文件在传阅中丢失,不要将公文直接转借他人
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交通勘测设计院文秘工作及公章管理制度
为保证文秘工作准确、及时、安全,提高工作效率,保证中心任务顺利进行,特制定文秘工作及公章管理制度如下:
一、公文发文制度
1、凡用设计院公文字号发文、发函,主办部门起草文稿,一律用B5纸张,文稿要求字迹工整,符合党的方针政策、法律法规、单位意图,符合客观实际,符合公文文种、格式和公文表述要求。
2、起草公文要求用蓝黑或黑色钢笔或签字笔起草,填写公文稿纸要清晰、明确,文稿经院办校核后,统一登记、编写发文、发函字号。
3、所有公文均需由院长签发(党委行文由党委书记签发)或由院长委派主管领导签发,签发公文要求意见明确,时间准确。
4、公文签发后,由院办统一印制,印制要准确、及时、安全、保密。
5、公文用印后,方可按规定分发。
二、公文收文制度
1、签收登记制度:所有来文都要签收,并逐项登记。
2、公文传阅制度
①所有来文由办公室提出办理意见,呈送领导批示,根据领导批示分送有关领导或部门进行办理、传阅。
②领导批示公文时,要在公文适当位置用蓝黑或黑色钢笔或签字笔签批意见,并签上姓名和日期。
③领导批办的公文如需两个以上部门承办时,应明确处理原则,避免互相推诿。
④阅件人应在公文送达后两日内返还,节假日或公出前也应将公文返还办公室。为防止文件在传阅中丢失,不要将公文直接转借他人,需在办公室登记后继续传阅。
⑤阅件人要爱护文档,不要在公文上随意勾画,更不要在文中添加字句。
⑥承办单位接到公文后,应按要求抓紧处理,并在公文封面空白处注明处理意见或结果。
⑦承办单位应支持办公室的催办工作。
三、公文借阅制度
1、借阅公文一律填写借阅公文登记,写清借阅公文的字号、公文名称、借阅时间,并由借阅人签字、主管院长审批。
2、借阅的公文原则上不允许带出办公室,如需复印,需经主管院长审批。
四、公文立卷