在职员工管理制度.doc

英铂集团内部管理文件
在职员工管理制度
文档属性
内容
文档名称
在职员工管理制度
文档编号
YBJT—ZD—RZ002
文档版本号
A/0
作者
张小静
文档发布日期
2015-01-01
审核
批准
修改类型定义:A - ADDED M - MODIFIED D – DELETED
版本
修改日期
修改章节
修改类型
修改内容
修改人
目录
1、目的 3
2、适用范围 3
3、新员工入职管理 3
4、员工转正管理 3
5、员工调岗/调薪管理 4
6、离职管理 5
7、劳动合同管理 6
8、附则 6
1. 目的
为加强员工入职、转正、调岗/调薪、离职管理,规范人资工作流程,特制订本管理制度。
2. 适用范围
集团全体员工。
3. 新员工入职管理
新员工入职前期
为使新员工尽快进入角色,胜任工作岗位,在新员工入职前期,由人资中心/部门持已签署的《应聘登记表》,确认新员工座位、办公设施等。
用人部门根据新员工职位,为其准备办公用品及电脑等办公设备。
所在部门负责人为新员工确定入职引导人。
新员工入职当日
新员工填写《入职申请表》,提交相关资料,同时由人资中心/部门对新员工所提供证书进行检验。
人资中心/部门为新员工核定薪资,填写《入职薪资核定表》,总监级(含)以上还需填写《岗位职责责任书》。
人资中心/部门与新员工进行入职沟通,使其了解集团基本情况及相关管理制度,并将新员工介绍给各部门负责人。
新员工入职当天由其入职引导人确定《带教日志表》并发至人资中心/部门备案,作为该员工后期转正的依据,以便备查。
行政前台为新员工录入考勤指纹,及时更新通讯录。
新员工试岗期跟进
新员工入职满5天(工作日)时,由人资中心/部门协助用人部门对其进行试岗期考核,填写《新员工试岗期评核表》、《新员工试岗期沟通表》,完成后交人资中心/部门保管,统一存入员工档案,以便后期备查。
4. 员工转正管理
员工转正审批权限
员工转正由员工本人提交转正申请,相关领导进行两级审批。
注:1)分子公司的集团直属部门直接上级为分子公司的行政领导以及集团直属部门领导。例如:分公司人力资源部负责人的直接上级一位为行政领导,即分公司总经理或副总;另一位为直属领导,即集团人资中心负责人。
转正手续办理
员工的试用期为1-3个月,特殊情况以《入职薪资核定表》为准。
人资中心/部门在员工转正日期前7个工作日通知待转正员工到人资中心/部门领取《员工转正述职报告》、《转正评估表》,员工填写后交人资中心/部门,由人资中心/部门完成审批流程,审批通过后人资中心/部门对员工进行转正沟通,并填写《员工转正沟通笔录》。
《员工转正述职报告》、《转正评估表》及《员工转正沟通笔录》一并由人资中心/部门保管,并统一存入员工档案,以便后期备查。
5. 员工调岗/调薪管理
员工在聘用期内,公司可对员工岗位、薪酬作出下列变动:
调岗:因机构调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,可安排员工调岗。调岗类型可分为以下三种:
(1)升职:员工向一个比原工作岗位挑战性更高、所需承担责任更大以及享有职权更多的工作岗位流动的过程(若员工严重违反集团制度或工作出现重大失误,一年内不得升职)。
(2)平级调动:员工从一个公司/部门的岗位向另一个公司/部门同级职位流动的过程;
(3)降职:员工向一个比前一个工作岗位职级低、所需承担责任小的工作岗位流动的过程。
调薪:当公司/部门负责人认为员工当前薪资与员工当前岗位不匹配时,可申请调薪。调薪类型可分为以下两种:
(1) 薪资的年度调整:年度薪资调整的宗旨是为激励集团本年度内工作积极性高、成果良好的正式员工,体现员工绩效成果与报酬的高度相关性。具体参照《薪酬福利管理制度》执行。
(2) 员工个别调薪:员工个别调薪是对员工的异动情况进行的调薪处理,根据具体异动情况采取相应的调整。具体参照《薪酬福利管理制度》执行。
若员工严重违反集团制度或工作出现重大失误,一年内不得加薪。
调岗/调薪审批权限
员工调岗/调薪由人资中心/部门填写《调岗/调薪申请表》,报相关领导进行审批。
集团审批权限
经理级以下由部门负责人、人资中心负责人审批;经理、总监级由部门负责人、人资中心负责人、集团总裁审批;副总级(含)以上由人资中心负责人、集团总裁、董事长审批;集团总裁由董事长、董事会审批。
分子公司审批权限
经理级以下由