项目管理-外贸公司参加广交会.doc

《项目管理概论》课程作业
项目名称:外贸公司参加广交会
时间:2012年12月15日


报告题目
外贸公司参加广交会
项目管理方案
目录
项目简介
项目工作表述
项目交付物
交付物评价标准
付款方式
进度计划
项目需求和与可行性分析
项目需求
可行性分析
项目背景
项目目标
条件、假定和限制
实施条件分析
干系人
项目主要干系人需求列表
项目描述
总体目标
进度目标
质量目标
成本目标
里程碑事件
组织结构图
工作分解——WBS
项目工作分解结构图WBS
项目工作分解表
人员配置
线性责任表
行动计划表
行动计划表
网络计划图
甘特图
成本计划
成本费用表
成本曲线图
累积成本曲线
风险分析
定量分析
定性分析——基本信息列表
结束语
附件一: 《项目管理》课程分组登记表
附件二:日常考核登记表
报告内容
外贸公司参加广交会
项目管理方案
项目简介
一年一度的广交会即将到来,进一步拓展海外市场是我司进一步拓展贸易业务的唯一途径。借着广交会这个平台,历年来我公司都能获得不小的收获,所以这次广交会务必办好。
项目工作表述
项目交付物
展销产品、展厅布置、订单(出口额)、产品市场行情趋势调查、新的创新理念
交付物评价标准
1、货源充足的有代表性的口碑良好的展销产品。
2、装修好展厅;吸引人的能体现个性及良好效果的展厅。
3、1-20个订单(出口额50-100万美金)
4、产品市场行情及趋势调查报告。
5、形成能指导公司产品下一步发展方向或可作参考的创新理念。
付款方式
根据项目阶段成本估算,按完成里程碑事件进度及其它费用实际给付。
进度计划
2012年9月项目立项,2012年11月展销。
项目需求和与可行性分析
项目需求
项目准备前期需要公司办公室帮助工作及协调,供应商和设计师要及时密切沟通。
可行性分析
项目背景
项目名称:外贸公司参加广交会。
项目提出者:风云组
项目开发者:吴翠黄玉萍汪清才朱阿虎吕珺
项目目标
在三个月内,准备好参加广交会所需条件,办一场成功的展销会,签订1-20份外贸订单,了解产品外贸行情,形成新的外贸产品理念。
条件、假定和限制
开发时间:3个月
资金来源:公司提供
最迟完成时间:2012年12月10日

,要有能够吸引外商的独特商品。如果没有事前准备,匆忙行事,提供不出合适的展销产品,就很难在广交会上获得客户。
。
干系人
(1)总经理
(2)销售经理
(3)业务人员
(4)办公室人员
(5)供货商
(6)设计师
(7)广交会组织人员
(8)客户
(9)参观展销会其他人员
项目主要干系人需求列表
主要项目干系人
担任角色
主要要求和期望
在本项目的利益程度
对项目的影响程度
管理与其关系的建议
总经理
出资人
好、省、有订单
H
H
定期汇报项目情况
销售经理
项目负责人
获得订单,了解行情,获得理念
H
H
定期汇报项目情况
业务人员
业务人员
获得订单
L
H
了解产品,了解业务,能与外商有效沟通
办公室人员
行政人员
前期订展馆订酒店机票
L
H
按时订展馆订酒店机票
供货商
供货商
先提供展品,期望后来订单
M
M
对产品质量把关
设计师
设计师
产品独特能吸引订单
L
M
对设计产品进行挑选
广交会组织人员
广交会组织人员
按秩序完成展销
H
M
及时沟通
客户
客户
有订单有优惠有收获
L
H
互惠共赢
参观展销会其他人员
参观展销会其他人员
参观
M
M
吸引参观者,能给他们留下印象
项目描述
总体目标
在展销的5天内,成功签订1-20个订单,了解产品外贸趋势。
进度目标
在2012年9月15日前订好展销场地;
在2012年11月8日前准备好展销产品;
在2012年11月19日前布置好展厅;
在2012年11月26日完成展销;
在2012年12月10日前完成调查报告。
质量目标
展销场地装修良好,展销宣传到位,展销商品能够吸引客户,顺利签订到合同订单。
成本目标
总体费用控制在10万元以内
里程碑事件
里程碑事件
完工日期
准备好展销品
11月8日前
布置好展厅,印刷完传单
11月19日前
展销获取订单
11月20日-26日
完成调查报告和设计理念
12月10日
组织结构图
总经理
办公室
销售经理(项目经理)
办公人员
设计师
供应商