装饰公司 工程部管理制度汇编.doc

****装饰工程集团
工程系统管理汇编
目录
目录 1
第一章:部门设置 2
第二章:招募及解聘 3
第三章:岗位职责 4
第四章:工作要求 6
工地联合大检查流程及要点 12
第五章:工程各阶段管理细则 13
装修合同管理流程 18
工地开工仪式模版 19
第六章:施工队管理 31
第七章:工程拨款与结算 36
第八章:样板房(工地)规定 43
第九章:二手工地规定 45
第十章:保修规定 47
第十一章:薪酬组成 49
第十二章工程部工作交接说明 50
监察员工作模板(****年2月版) 54
工程部必填表格目录(****年8月版) 58

第一章:部门设置
分公司工程部设置负责人一名,分公司负责人为工程总监或工程部经理和工程主管。
未设置工程总监或工程部经理和工程主管的分公司工程部负责人一律为分公司总经理兼任。
设置监察员若干名(根据各分公司实际工作量确定名额)。
分公司工程部负责人分为主管/经理/总监三个级别,根据各分公司经营状况和实际需要,综合工程部负责人的工作能力进行设置。
工程部监察员分为初级/中级/主任三个级别,根据各分公司实际工作量和监察员的工作能力进行评定。
工程部人员行政隶属关系在各分公司,由各分公司负责招聘,受所在分公司总经理领导,由各分公司自行负责业务培训、考核和管理,集团工程工程管理中心分公司工程部的工作有检查、指导的权利。
第二章:招募及解聘
工程部人员须为工民建专业或具有多年的工程(装饰)管理工作经验,具有高度的责任心、敬业和主动工作的精神。
工程部负责人须具有中型以上工程、装饰企业工程管理工作经验,熟悉装饰行业工作流程和管理规定,具有良好的组织、协调和沟通能力。监察员须具有一年以上装饰工程管理工作经验,具有高度的敬业精神和良好的沟通能力。
分公司无权直接任免、更换及辞退工程部总监/工程部经理,须大区总裁经集团副总裁批准后方可进行该级别职位的任免和调整,并报行政与人力资源管理中心备案。分公司具有提供参考意见的权力;
主任监察员的任免必须由大区总裁考核评定,工管中心具有否决权,报行政与人力资源管理中心备案。
初/中级监察员的任免分公司可自行办理,报行政与人力资源管理中心备案。
分公司工程管理人员离职或更换须至少提前一个月以书面形式向分公司总经理提交申请,经批准后方可办理交接手续,未经批准或交接手续办理不完全的视为自动离职,放弃一切权利。
工程部负责人交接须由分公司总经理做为监交人,交接内容包括工地情况、问题处理、文件、工程人员状况等。交接清单要齐全,并要求客服主任/客服助理回访客户,了解是否存在未处理问题,回访材料供应商/工长是否存在其他遗留问题,在各方面均无误的情况下方可离职。
监察员离职交接必须由工程部负责人做为监交人,同时要求工程部负责人必须与原监察员及新接管的监察员一同到其所管理的每一个工地进行现场交接(要求客户、工长必须在场),现场交接要隆重,同时要交接各种手续、资料、文件、物品,在确定无遗留问题下方可离职。
第三章:岗位职责
一、工程部负责人:
隶属(直接上级):分公司总经理、大区总裁、集团工程管理中心。
严格遵守公司各项规章制度及员工行为规范,服从公司的工作安排,自觉维护公司利益和形象,严守公司机密。
虚心学****不断努力提高业务、技术水平和服务意识,爱护公司财产、厉行节约、杜绝浪费,保质保量完成本职工作,创造较好的工作业绩。
负责本部门全面管理工作,根据工作需要和人员状况调配人员工作安排,制定本部门的工作计划并落实,督促检查各项管理制度、规定的贯彻和落实。对本部门工作人员的工作情况进行检查和考评,对辞退、离职人员的工作交接进行监督和协调。
负责与公司其他部门的工作协调,做好部门工作总结。
负责确定主要施工材料的品牌和质量等级的选定,协调处理材料供应商与公司、工队之间的配合。
监督工程预交底工作,严格审核图纸、预算,对工程洽商进行审核,并对洽商工期和价款进行确认,辅助工队开据材料单,审核其准确性,交计划部存档并负责施工队拨付工程款时施工进度的复核工作。
宏观调控工地进度、质量,及时协助监察员处理好现场各类问题,负责督促、检查各期验收手续,有权对工队、监察员开出《整改通知单》及《施工队违约(责任)处罚单》。
对工队、工地进行管理、考核,对工程质量级别的评定进行复核确认,对竣工后,工程量结算同预算差额较大的,须到现场亲自核实。
选择样板工地(房)并填写《样板房(工地)房推荐表》供设计(分)部、市场(分)部带客户参观。
负责维修工地、二手工地的实地核实,办理上报审批的相关手续(二手工地详情表、维修计划单及维修派工单)并落实人员进行施工。
负责对监察员、设计师、工长进行定期培训(每周)和集