帕拉丁记者见面会流程.doc

“周勇车迷见面会”会议日程表
时间
流程
流程细节
视频/音频/电脑/投影
人员
工作人员
物料
标配
发放邀请函
记者、帕拉丁车主、车迷俱乐部成员
主办方(邀请记者)
各车行(邀请车主、车迷)
邀请函、来宾名单
标配
8:30——9:00
观众入场、记者、车迷代表及车主入场、现场播放帕拉丁的广告片的视频、达喀尔拉力赛的视频
播放帕拉丁的广告片和周勇在“达喀尔”拉力赛中的精彩镜头
车迷、记者和现场观众
主持人
接待员(记者由主办方接待、车手、车主、车迷、由协办方接待)
大型投影设备、麦克风、音响系统、小礼物、问答题目、桌子、椅子、视频资料光盘
标配
10:00——10:05
主持人开场白
播放周勇在“达喀尔”拉力赛中的精彩镜头
车手、记者、车迷代表、现场观众
会场秩序维持员(由主办方协办方共同派人)
桌、椅、麦克风、音响系统
10:05——10:10
主办方领导讲话
10:10——10:15
协办方领导讲话
标配
10:20——10:25
帕拉丁车队亮相、拍照,主持人隆重推出车手、车手入场、
播放车手的个人资料或视频、
播放周勇在“达喀尔”拉力赛中的精彩镜头和个人资料
献花美女、拉布人员(领掌人员)、纸筒喷射人员
大型投影设备、鲜花、大红布、花脸车、喷射纸筒10个
车手在现场的展车中的神秘出现(车手坐在花脸车里、车用红布盖着当主持人宣布车手出场时工作人员拉下红布车手从车里出来)
美女跑上前去献花(车手身着比赛服)工作人员发放喷射纸筒、现场营造热烈的气氛。
10:25——10:30
车手发言
10:30——10:35
主持人总结发言
标配
10:35——11:00
车手签名、塞车合影、记者现场采访、试乘试驾
车手记者、车手、车迷、现场观众
同上
麦克风(5只)、音响系统、问题及答案
标配
11:00——11:30
组织车迷、和现场观众在一个印有祝词的条幅上签字凡签名者都发放礼品
记号笔发放人员、拉条幅人员、会场秩序维持人员(共6人)
条幅、笔、礼品
标配
11:30——12:40
宴会
记者、车手、嘉宾、工作人员
招待
13:00
车手参加,为车迷和嘉宾发放礼品