用友通10.2教程—1-2.doc

一、核算体系的建立:
在“系统管理”中完成
1. 在admin系统管理员进行注册
2. 增设操作员
如果中途有人离职怎样操作?
Demo离职如何操作?
3. 建立帐套
“帐套”—“建立”:
“帐套信息”界面
帐套号:001—999(这款软件可以建立999本帐,且每一本的帐都是独立的),真正能在这里输入的只有001-998,因为999已经存在(属于演示帐套)。
启用会计期:
“核算类型”界面:
企业类型:选择工业还是商业的区别,如果企业除了总账模块外还有业务通模块,比如采购,销售,库存业务模块,如果选择工业,入库单有三种不同的单据模式,如果是商业企业入库单据就只有两种单据模式,在商业企业有采购入库单、其他入库单,出库单有销售出库单、其他出库单;在工业企业有采购入库单、产成品入库单、其他入库单;出库单有销售出库单、材料领用出库单、其他出库单;
“行业性质”界面:启动总账中会计科目编码体系,在“按行业性质预置科目”上挑上钩,以后再启动软件的时候系统就会自动的将符合新会计制度的科目已经预置到系统中来了;
“帐套主管”:选择刚设置的陈明或张三,
“基础信息”的设置:
“分类编码”的设置:“科目编码级次”在新会计制度下,第一级或总账所在的编码级次科目编码的位长是9位,
总账
编码
二级科目
编码
三级科目
编码
现金
1001
银行存款
1002
工行存款
100201第2级指的是工行存款,2就是指的在一级科目编码的基础上顺延2位长,
人民币户
10020101
“最大级数”:在会计编码中我们最多输入九级科目,
“最大长度”:在会计编码中最多数字不能超过15位;
“单级最大长度”在一级编码中最大数字不能超过9位数;
如果公司有四级会计明细科目最多不超过99个,那么科目编码级次,第四级是2;
客户余额:国内客户,河北省,北京市, 国外客户
01 ,01001 ,010010001由于没有是否可以取消系统预设好的第二级第三级编码长度呢?可以
, 02
“是否启用帐套”:由于现在的操作员是admin,如果点击“是”,启用人就会是admin,
创建帐套的工作完成
给操作员授权(即财务分工):“权限”—“权限”
注意两点:1. 帐套号选择正确,年度选择正确;
,只有陈明,李四才是公司的操作员,剩余的001,002,system,ufsoft是999演示操作的操作员;
点击“陈明”,由于在创建帐套时,已经将陈明默认为主管了,所以在此就不用设置了。
现在给非主管的普通操作员来设置权限,
点击“李四”—“增加”:
授权时有两种,第一种:对某一个模块全部授予权限,
第二种:对部分权限的授予;单击WA工资管理,双击WA0109工资计算,
同样,我们可以通过删除将某个权限删除。
某人的操作权限是可以随时更改的。
双击鼠标左键完成;
他就具有了GL总账下面的所有权限;
帐套工作完成!
系统启用:用某一帐套的帐套主管来启用,“帐套”—“启用”。
由于现在操作员是admin,所以点“系统”—“注销”将admin注销掉,点击注册,输入“陈明”或陈明的代码,现在就可以用陈明的身份管理系统工作,点击“帐套”—“启用”。
“GL总账”:
“BI老板通”:
操作员已改为“陈明”
软件的备份
在资源管理器里建立一个专属备份的文件夹,
备份:用“admin”注册用友通系统管理,可以对某一套帐年属的所有的帐进行整体备份,点击“帐套”—“备份”就可以实现,如果想从阳光公司的帐套删除掉,可以在此处点上“删除当前备份帐套“当备份的时候会提示是否删除该账套,那时就可以删除了,这个对勾在日常操作过程中不要打。
用帐套主管,可以选择某一套帐,某一年度的数据。
自动备份:在资源管理器自动备份文件夹,
“有效触发“指的是如果12点没有备份成功,系统会在以后的14点,16点,18点各激发一次,直到备份成功为止。”保留天数“指系统不自动清除备份。在开机状态下!
恢复:与数据备份相对应的是数据的恢复,这个恢复是什么时候用?是在操作过程中突然停电,或死机时用,起到数据修补的工作,实际是把备份好的数据重新引入到系统中来
修改:对一个已经建立的帐套进行修改。当某套账建立成功后,发现建立的帐套有问题,对一个已经建立起来的帐套进行修改,用帐套主管进行帐套的登录,操作,可以修改的地方为白色区域,
二、会计科目的初始设置
1. 设置科目体系
点击“会计科目”
图2-2:起初档案录入系统
2. 增加、修改、删除科目
点击“基础设置”—“财务”—“会计科目”,进入图2-3界面,
由于开始选择的“新会计制度”,所以“会计科目”将新会计制度的科目都预置到了总账