行政公文处理规范.doc

行政公文处理规范
制度名称
行政公文处理规范
受控状态
编号
第1章总则
第1条目的
为使行政公文处理工作进一步规范化、制度化,提高公文质量和公文处理效率,保证公文的严肃性,根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》,结合公司实际情况,特制定行政公文处理规范。
第2条作用
行政公文是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
第3条原则
、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。
、法规和其他有关规定,确保国家秘密的安全。
,模范遵守本办法并加强对本单位行政公文处理工作的领导和检查。
第4条负责人
行政部是行政公文处理的管理机构,主管公司行政的公文处理工作并指导各单位的行政公文处理工作。
第2章公文种类
第5条行政公文的种类
:适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,以及变更或者撤销公司内各单位不适当的决定事项。
:适用于向公司内外宣布重要事项或者法定事项。
:适用于公布公司各有关方面应当遵守或者周知的事项。
:适用于批转、转发公文,传达要求有关单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项,以及任免人员。
:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。
:适用于公司及下属单位按照法律程序向同级单位提请审议事项。
:适用于向上级单位汇报工作、反映情况,以及答复上级单位的询问。
:适用于向上级单位请求指示、批准。
:适用于答复下级单位的请示事项。
:适用于对重要问题提出见解和处理办法。
:适用于不相隶属单位之间商洽工作,询问和答复问题,以及请求批准和答复审批事项。
:适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第3章公文格式
第6条公文组成
、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
,其中,“绝密”“机密”级公文还应当标明份数序号。
“特急”“急件”。
;联合行文,主办单位排列在前。
、年份和序号。联合行文,只标明主办单位发文字号。
、会签人姓名。其中,“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文单位。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
,应当使用全称或者规范化简称、统称。
,应当注明附件顺序和名称。
“会议纪要”外,应当加盖印章。联合上报的公文,由主办单位加盖印章;联合下发的公文,发文单位都应当加盖印章。
,联合行文以最后签