差旅费报销指引.doc

差旅费报销指引
目的: 明确差旅费报销的具体内容和范围, 制定公正、合理的差旅费报销标准. 利于费用控制, 达开源节流之作用.
范围: 本办法运用于广州优伟家居用品有限公司的全体员工.
内容:
一. 交通费
条件: 因公必须外出, 且公司无车可派者.
标准: 外出办事者应选用合适的交通工具, 以经济便利为原则, 一般以乘火车、地铁、公交车为标准, 交通费实行实报实销, 乘坐飞机、轮船等以经济仓为准, 严格限制外勤人员乘坐出租车, 特殊情况须事先征得分管部门领导同意后方可报销.
对于需要乘坐特殊交通工具(飞机、轮船、软卧等)出差的人员, 应在出差前以内部联络函的形式报经总经理或其授权人同意.
乘坐火车、轮船、汽车, 晚8时至次日晨7时之间在车(船)上过夜超过6小时, 补贴20元/天/人.
二. 住宿费
1. 条件: 因公外出行程超出公司所在地, 且当日不能完成所办事项必须延长时间者, 或当日确实无法返还者, 特殊情况, 征得总经理或授权人同意者.
2. 标准: 依行政职务级别享受待遇. 经理级以上(含经理级) 可住单人间, 国内每晚费用不超过300元, 国际每晚费用不超过500元. 主任级(专员、工程师、经理助理等) 住双人间, 国内每晚费用不
超过200元, 单人住宿每晚费用不超过150元. 国际每晚费用不超过400元. 单人住宿不超过300元; 主任级以下住双人间. 国内每晚费用不超过150元, 单人住宿每晚费用不超过100元. .
三. 餐费
1. 条件: 外勤事物内容清楚, 申报时间与实际时间相符. 长途出差须附核准的出差申请单.
2. 核准: 依行政职务级别享受待遇. 经理级以上(含经理) , 享受福利一级待遇; 主任级(专员、工程师、经理助理) 享受福利二级待遇; 主任以下级享受福利三级待遇. 具体标准参见下表:
行政职务
福利级别
日常外勤餐费津贴
长途出差餐费津贴
国内
国际
( 东南亚)
国际
( 欧/美/ 日)
经理( 含经理) 以上级
1
25元/餐
80元/天
120元/天
200元/天
主任( 专员、工程师、经理助理)
2
2