通达OA功能模块介绍.pdf

重要声明
一、感谢您购买中国兵器工业信息中心通达科技出品的“Office
Anywhere 网络智能办公系统”,请在使用之前认真阅读本说
明书。
二、本说明书随软件升级而升级,内容如有改动,恕不另行通知,
请从通达科技网站下载本说明书的最新版。
三、注册时所需要的软件序列号见包装盒中附带的“Office Anywhere
网络智能办公软件最终用户许可协议”。
* 请勿将本文档用于未经授权的出版、宣传等用途。
第一章我的办公桌
“我的办公桌”是把菜单中几项比较常用的功能,醒目的列在主操作区上,
方便用户操作。用户登录后,主操作区上默认显示“我的办公桌”的内容。具体
操作说明详见相应的模块说明,如下图:
桌面可以进行个性化定制,管理员可于“系统管理/界面设置/桌面模块设置”
中设置用户必须显示或者可选显示的模块,每个用户可在桌面右上角的“控制面
板”中选择自己需要的模块显示。同时,桌面上还可以进行门户的快速选择。
2010 创新的采用了新的桌面设计,将多个窗口打开设置成 IE8 的选项表模
式,让多个窗口能并列在一起。同时,采用大图标显示主要的功能模块,并且将
模块的消息以计数方式显示在图标右上角,清晰直观。右下角两个小按钮分别可
打开短信列表与人员列表。
门户功能介绍
通达 OA 提供了门户自定义功能,可以极大丰富用户的个性化需求。并且功
能更加丰富、体验更加便捷的门户,也能为使用者的工作带来极大的便利。门户
可以看作是某一类信息的集中展现,作为企业管理的一个重要手段,门户是实现
企业重要信息分类汇总的极佳方法。
通达 OA 默认有七大门户,其中 CRM(客户关系)、HRMS(人力资源)、资讯
门户分别对应 OA 中的 CRM、人力资源和资讯模块,集团门户中,体现出一个集
团的“行业新闻”、“股票信息”等独有内容——此类信息需要通达的工程师单
独提供开发支持。
以 CRM 门户为例以图形方式将客户关系管理中的“市场活动”、“客户管理”、
“商机管理”等,以明确的图标显示出来了。主要点击其中一个按钮就可以快速
进入客户关系管理中的功能模块。
在列表中,从左到右也体现出客户销售中的重要节点,如客户活动列表、订
单、客户服务记录等。右边则将重点关注的信息以统计的方式显示,加强提醒。
可以说,门户就是这样一种将信息高度集中、合理汇总并且提供图形选择的
新模式。
电子邮件
电子邮件可以绑定用户的电子邮箱,也可作为 OA 系统内部进行邮件交流的
功能,电子邮件是融合了内部邮件和 邮件功能的内外一体邮件模块。
下图显示的是邮件的查看方式。
首先需要定义 邮箱,点击“邮箱管理”,进行电子邮件
地址和密码的配置,只有开通了 pop 服务的邮箱才能支持。
当用户填写电子邮件地址时,下面的接收服务器和发送服务器会自动填写。
用户登录格式分为“仅用户名”和“用户名@主机名”两种,用户根据邮箱提供
商自行选择。邮箱设置完成后,系统就会在默认时间内自动查询该邮箱是否有新
邮件,如果有新邮件会以内部短信方式提醒用户。
写邮件时,除可添加系统内收件人,也可以手动输入外部邮件收件人地址或
通过通讯簿添加外部收件人。
当邮件发送出去后,在“已发送”中可以看到该邮件的发送状态,包括对方
未阅读“”、对方已阅读“”和对方已删除“”三种状态。其中,对
于收件人没有查看的邮件,发件人还可以编辑修改或删除。
所有的邮件都可以导出为“.eml”和 Excel 格式备份,可节省服务器上空间,
而且可以同时选择多个邮件实现导出。对于对方已经删除的邮件无法再实现编
辑。点击“再次发送”,则进入邮件编辑状态,并可以重新发送。
收件箱中能看到邮件的主题、状态、重要程度和附件等信息(附件信息必须
要在邮件查阅完毕后才能显示出来),状态显示了新邮件和已读两种状态,重要
程度则是发件人选择,在此处可见。
邮件查询提供对内部邮件的查询,可以通过邮箱、邮件状态、时间、主题、
内容以及附件所包含的关键词进行查询,其中内容最多可以选择三个包含关键
词,如下图所示:
注:内部邮件有智能存储优化功能,发送的邮件和对方接收的邮件只占用 1 份磁盘
空间,群发也如此。
内部短信
发送内部短信的界面如下,在“收件人”中选择添加系统的用户名,在“短
信内容”中输入将要发送的短消息内容,如若需要作为预定时间发送消息,则可
以修改短消息发送时间,系统将在用户指定的时间将消息发送出去。
收信人很快可以收到短信,其屏幕上会弹出一个提示窗口,提示查看短信,
收件人如果已看过该短信,点击“已阅”则不再提醒,可直接在下面的输入框中
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