通达OA协同项目管理组件说明书.pdf

重要声明
一、感谢您购买中国兵器工业信息中心通达科技出品的“Office
Anywhere 网络智能办公系统”,请在使用之前认真阅读本说
明书。
二、本说明书随软件升级而升级,内容如有改动,恕不另行通知,
请从通达科技网站下载本说明书的最新版。
三、注册时所需要的软件序列号见包装盒中附带的“Office
Anywhere 网络智能办公软件最终用户许可协议”。
* 请勿将本文档用于未经授权的出版、宣传等用途。
目录
目录......................................................................... 2
协同项目管理组件................................................................. 3
产品功能简单介绍............................................................ 3
基础数据的设置.............................................................. 3
立项申请.................................................................... 4
项目审批.................................................................... 6
我的项目与任务.............................................................. 6
我的项目:..............................................................6
我的任务:............................................................. 8
项目文档................................................................... 10
项目问题................................................................... 10
协同项目管理组件
产品功能简单介绍
协同项目管理组件以事件为中心,以项目文档、项目流程为驱动,以任务安
排、项目监管、问题总汇等功能做辅助,集中体现了企业事务管理中的“事事皆
项目”的核心思想。
首先项目应该是有计划的,因此协同项目管理指派专门的项目审核人员对项
目计划进行审核,层层审批,实现项目立项、项目更改的监察和管理。
项目应立足文档,实现报表功能,在协同项目管理中,项目的具体事务以流
程进行记录,以项目文档进行保存,将工作流与项目管理结合起来,实现项目明
细的汇总统计和知识共享。不仅如此,项目管理中遇到的问题、疑难,皆可实现
实时问答,并提供项目问题的汇总,实现项目知识的沉淀。
通达协同项目管理组件在 Office Anywhere 智能办公系统中,不仅实现了项
目计划管理,还实现了项目知识管理、项目文档共享和项目流程管理,它是企业
信息化管理中不可或缺的一件利器,是通达办公管理的重要组成部分。
基础数据的设置
通达协同项目管理中,首先应该进行基础数据的设置,设置包括对项目权限
的设置和对项目代码的设置,前者代表了用户在系统中的管理权限,后者体现了
通达 OA 以客户需求为主导的个性化解决方法。
1、项目权限设置:
项目权限包含项目的立项申请权限和项目审批权限两种。选择方法如图所
示,以“部门”、“角色”和“人员”三种方式进行选择。
对“新建权限”和“审批权限”进行设置后,便完成了项目权限的设置。
2、项目代码设置
系统代码设置类似“系统管理”-“自定义字段设置”功能,这里主要设置
“项目类型”、“项目角色类型”、“项目文档类型”、和“项目费用类型”。
“项目类型”是立项申请时设定项目类别时的供选择项,此代码主要是设定
项目类型的“代码编号”、“排序号”和“代码名称”。
“项目角色类型”是在立项申请时一般认定的项目成员的所属类型,立项时,
需按照不同的项目角色添加项目成员,项目成员即未来的项目任务的参与人。在
建立项目任务时,需按照不同的任务设定项目的执行人,执行人就是从项目成员
中