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SharePoint 网站功能简介
Microsoft Windows SharePoint 隶属于Windows office 自动办公系列,它利用Microsoft Windows SharePoint Services 的网站功能和SQL server 功能搭建公司内部网络,并实现网络共享功能,从而实现公司资源共享与管理!
Microsoft Windows SharePoint分为两个功能模块,服务器端和客户端,并通过IE浏览器实现连接。
本文主要侧重于“工作组网站”模板,这是 Windows SharePoint Services 中的默认网站模板。工作组网站可以使工作组方便快捷地创建、组织和共享信息。工作组网站包括一个文档库和一些基本列表(如“公告”、“活动”、“联系人”和“链接”)。
Microsoft Windows SharePoint功能简介
管理信息
SharePoint 网站非常适宜于存储信息(如活动日历、联系人、Web 链接、讨论、问题列表和公告)。除可以使用各式各样的内置列表之外,您还可以在工作组网站中创建自定义列表,以满足工作组的特定信息共享需要。
联系人列表:
使用联系人列表与合作伙伴进行交流。您可以输入姓名和联系人信息(如电话号码、电子邮件地址和街道地址),使客户端中的每个成员都可以使用此信息。您可以将通讯簿中的联系人信息复制到联系人列表中(需要有与 Windows SharePoint Services 兼容的通讯簿程序,如 Microsoft Office Outlook® 2003 和 Microsoft Explorer 或更高版本),您也可以将联系人列表中的联系人复制或链接到通讯簿中。从而实现客户联系表的共享。
共享文件
Windows SharePoint Services 为工作组网站提供文档存储和检索功能,并提供登入登出功能、版本历史记录、自定义属性以及灵活且可自定义的视图。工作组成员可以轻松地查找和共享文档及其他文件。
文档库
文档库是与工作组成员共享的文件集合。例如,可以为特定项目创建一个文档库。您可以在文档库中存储任何类型的文件。这样,一个公司内部就可以依据部门划分以及项目划分,组织相关文件的共享及实时修改。例如:可以在商务部门里组织库存实时表,可以根据出货情况实时修改库存信息。这类情况可以因部岗位的不同,推而类之。从而实现销售实时过程的共享。
图片库
图片库提供了共享和组织数字图片的简单方法。例如,组织可以为营销图形创建图片库 —为工作组成员提供一个查看、共享、编辑和下载企业徽标或其他营销资料的位置。
协作
使用 Windows SharePoint Services,您的工作组可以开展更高层次的协作。工作组成员可以轻松地创建协作工作区网站,以共享和管理其工作组信息。分线程的讨论、调查、共享日历、任务列表和其他协作功能可帮助您和您的工作组保持联系并提高工作效率。
公告列表
使用公告列表,可以张贴希望与工作组成员共享的新闻、状态和其他简短的信息。可以设置公告的有效期。
活动列表
使用活动列表,可以将工作组的重要日期信息张贴出来。您可以从活动列表中将活动复制或链接到与 Windows SharePoint Services 兼容的日历程序(如 M