办公自动化培训学习课件.ppt

职称
1
毕业安徽理工大学硕士学位
现亳州职业技术学院信息工程系教学秘书
2
计算机网络技术、办公自动化技术、计算机文化基础等课程
3
发表论文四篇均本科学报。
指导学生荣获全国第六届信息技术大赛三等奖
成果
主讲课程
个人简介
Word文档
excel表格
演示文稿PPT
第三部分
第二部分
第一部分
交流
内容
第1讲 Word2003(基础知识)
1、认识Word 2003
Word2003是美国微软公司(Microsoft)的Office 2003办公自动化套装软件之一,是一个集文字录入、编辑、绘图、排版、制表为一体的字表处理软件。
一、Word 2003基本操作
2、启动Word 2003
方法一:执行“开始→程序→Microsoft Word”。
方法二:双击桌面该程序的快捷方式。
3、退出Word 2003
方法一:执行“文件→退出”。
方法二:单击标题栏右侧的“关闭”按钮。
4、Word 2003的窗口组成
标题栏:显示正在编辑的文档名和程序名。
菜单栏:包括Word 2003的所有命令。
常用工具栏:提供最常用的命令。
格式工具栏:提供排版时所需的命令。
标尺:用来度量页面的尺寸。
工作区:用于编辑和显示文本内容。
滚动条:用于浏览窗口的内容。
状态栏:显示当前文档的信息(如当前页,总页数,光标位置等)。
5、Word 2003的四种视图
普通视图:在此视图下,各种文档格式都被显示,普通视图注重显示文字的格式,而简化了页面的布局,因此在普通视图下看不到页眉和页脚、图片。
Web版式视图:将活动文档切换到 Web 版式视图,这是一种编辑视图,可将文档按照在 Web 浏览器中的显示效果显示出来。
页面视图:这是一种按打印效果显示文档的编辑视图。在该视图下,所有的页眉、页脚、图片及复杂的格式都可被显示出来。页面视图会占用更多的系统内存,这样,滚动速度会变慢。
大纲视图:所谓大纲视图实际上就是用缩进文档标题的方式显示的视图。在该视图下既可以折叠文本进行查阅标题,也允许展开文本进行查阅、编辑或修改整个文档操作。其最大的好处是可以快速重排附带文本的标题顺序,使标题及其附带的文本一起移到新的位置。
6、Word 2003窗口定制
在Word 2003中提供了许多工具栏,通常只显示常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏三个工具栏。
显示/隐藏工具栏:视图→工具栏中的工具栏名称,其中√表示已显示,反之隐藏。
显示/隐藏标尺:视图→标尺
显示/隐藏段落标记:视图→显示段落标记
显示/隐藏网络线:视图→网格线
二、录入文本
1、确定插入点的位置
方法1:利用鼠标左键直接单击确定;
方法2:利用上下左右方向光标键确定。
2、输入文本
选择输入法:利用Ctrl+Shift选择输入法。
要求:(1)每行文字必须顶格输入,行尾自动换行。(2)每一段文字输入完毕后按回车键(Enter)换行。
注意:如果一张纸输入完毕将自动换页,如果要强行换页,可执行插入→分隔符→分页符或按Ctrl+Enter。
3、各种符号的输入
(1)中文标点符号:(@→•),(^→……),
(\ →、),(< →《),(> →》),(- →——)
(2)符号的插入:文件→符号→选择一种字体→单击所需的符号→单击插入,可重复上述步骤继续插入。