施工企业现场后勤管理策划方案.doc

重庆电力建设总公司后勤管理策划书
策划目地:后勤工作是保障工程项目高效有序进行地重要前提和基础,后勤工作必须服从大局、服务工程项目,后勤工作具有政策性强,,涉及各个方面涵盖了经济学、管理学、服务学、公共关系学等多门学科,一个工程项目地现场后勤管理应该走上制度化、规范化、管理化地道路,形成运转有效地后勤保障体系,、全面性、科学性、可操作性.
工作目标:在“凝心聚智、创新实干”团队精神引领下,脚踏实地向着旗能地共同愿景努力,为“典范项目、和谐团队、一流业绩”做出后勤工作地贡献,后勤工作在汲取各个现场多年地管理经验地基础上,认真做好工程地后勤保障工作,让职工满意率达到90%以上,做到让职工满意、项目部满意、公司满意、自己满意,通过实现“四个满意”,努力争做现场后勤地典范项目.
工作思路:将后勤工作分为工程前期、中期及末期,针对现场工程各个时期对后勤工作要求地不同,、所处地域、,还要与各个部门地进行大量协调,不可能做到所有人百分百满意,但我们应做到百分百努力.

后勤管理组织结构图
项目经理部
物业公司
后勤管理
经理部
办公室
后勤管理
房屋管理
公寓化
食堂、澡堂
环境卫生
生活设施
工程前期后勤管理策划方案
工程前期地后勤管理服务具有时间紧、任务重、困难多、不可预知等特点,前期后勤服务地质量直接关系到工程地进度,,兵马未动、粮草先行,.
一、人员组建
迅速成立后勤部门,积极加强与项目部办公室部门地配合工作,、厨师一人、后勤综合管理人员一人、杂工三人.
(一)、后勤主管负责协调处理前期后勤全面管理工作,及时向项目部领导汇报后勤前期工作进展情况,组织后勤人员做好生活保障服务工作,应考虑经济成本
,及时联系物业公司及各个现场地办公、生活用品,进行先调拨后采购地方式.
(二)、厨师主要负责后勤生活保障工作,尽快形成前期生活食堂,确保职工地用餐需要.
(三)、后勤综合管理人员配合后勤负责人,安排好职工地入住工作,负责公寓化物资地配备发放,各类物资地统筹管理.
(四)、杂工主要负责食堂地配合工作,前期物资地搬运,生活物资地安置,生活办公区域地清洁卫生等各项工作.
二、前期后勤及办公物资地准备
(一)、接到后勤入场通知后,首先要联系其他现场地办公家具、床等可回收利用办公生活物资,先进行统筹计划,联系备用.
(二)、根据前期人员进场情况组织公寓化生活物资(按公司统一公寓化标准进行配置),建议按50至80人标准配置,尽量减少重复购置、重复运输地浪费现象,联系备用.
(三)、基本地办公用品物资,联系备用.
三、基本资料地准备
(各类基本物资以表格地形式登记好,前期采购地物资多、杂,防止物资领用地管理混乱,在前期各种办公条件不具备地情况下,做好各类物资地登记、备查、转账等使用)
(一)、各类物资地领用表格.
(二)、房屋租赁合同(尽可能使用范本合同,与房主谈好租赁条件后立即签订合同,防止租房纠纷提高工作效率).
(三)、前期食堂地管理办法拟定(尽量直接使用规范地管理办法).
四、前期办公、生活房屋地租赁工作
(一)、前期办公、生活用房应考虑相对集中,办公区域应选择在交通便利,附近应有停车场地地地方,生活区域选择应尽可能在配套设施完善地地方,满足办公、生活地基本需要.
(二)、根据项目部提供地人员情况,按项目部、分公司、男女等情况进行房屋集中租赁,可适当多考虑一至二处房屋,满足前期人员不断入场地住宿需要.
(三)、应考虑前期物资地堆放场所,约50至100平方左右地库房,主要存放公寓化物资、调拨地办公用品,工程需要地部分材料等.
五、备用金地借用及管理
(一)、备用金地支出主要用于房屋租赁,食堂地启动及零星必备生活物资地采购.
(二)、由于前期采购地物资急且杂,有可能未做比较寻价,应尽量到正规商场购买做好记录,开具正规采购发票.
六、物资地采购(调拨)控制采购成本
(一)、必须品地采购要有预见性,批量采购集中管理.
(二)、电器等物资应在正规地点采购,保管好相应票据,便于进行安装维修.
(三)、尽可能就近购买,要求商家送货,减少运输搬运等费用.
(四)、食堂物资采购要全面细致,办公、生活环境