word实用技巧.doc

Word2000操作
主要功能(所见即所得、图文混排、表格处理、兼容性好、撤销和重复操作、自动更正、求助功能)
程序窗口和文档窗口的组成和区别
文档窗口的构成(标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、视图、插入点、段落结束符)
视图
视图种类
特点
适用操作
缺点
普通视图
默认方式,所见即所得
文字处理
不能插入页眉、页脚,不能分栏、首字下沉
页面视图
所见即所得
版面设计
处理速度慢
大纲视图
快速查看大纲
编辑文档的大纲,审阅和修改文档结构
文字处理不方便
联机版式视图
新增功能
显示和阅读文章最佳
文字处理不方便
Word2000考点1
文档操作
(1)新建文档
(2)打开一个已存在的Word文档或非Word文档
(3)打开最近已打开的文档
(4)编辑文档(修改)
(5)保存文档(快速保存、自动保存)
(6)保护文档(设置打开、修改权限密码)
Word2000考点2
文字编辑(先选中要编辑的文字区域)
选定区域
鼠标操作
选定任意大小的文本
移到所要选定的文本区域的起点处按住鼠标左键并拖动鼠标直到终点处后松开左键
选定大块文本
单击开始处按住Shift单击结束处
选定矩形域文本
指向区域的左上角按住Alt拖动鼠标到区域的右下角
选定一个句子
按住Ctrl-将光标移到所要选句子的任意处单击
选定一行或多行
鼠标移至一行的左端的选定区,当鼠标指针变成斜箭头时,单击一次就可选定一行文本,拖动鼠标可选多行
选定一个段落
移到段落中的任意处,连接单击3次
或鼠标移至段落中任意行的左端的选定区,连续单击二次
选定整个文档
按住Ctrl移到文本左侧的选定区单击一次,
或鼠标移至段落中任意行的左端的选定区,连续单击三次
Word2000考点2
文字格式编辑
移动和复制
常规方法
用拖动方法
查找和替换
高级查找和替换
Word2000考点3
文字格式编辑
文字格式的设置
说明
字体和字号
中文字号越大字越小,数字字号值越大字也越大
颜色
自定义颜色
修饰
加粗、倾斜、下划线、上划线、删除线、双删除线上标、下标、底纹、阴影、空心等
字符边框
边框的线型、颜色、宽度、底纹等
字间距
加宽或紧缩、放大缩小、位置
文字效果
动态效果
复制格式
一次复制一种格式,连续复制格式
Word2000考点4
段落格式编辑
段落格式的设置
说明
左右边界的设定
水平标尺
缩进
左缩进、首行缩进、右缩进、悬挂缩进
对齐
左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐
(Ctrl+L、Ctrl+R Ctrl+E Ctrl+J Ctrl+Shift+D)
行间距和段间距
段前和段后
段落边框和底纹
线型、颜色、宽度
项目符号和段落编号
自动创建、添加编号或项目符号
制表位的设定
使用标尺设置、使用菜单栏的“制表位”
Word2000考点5
页面格式编辑
页面格式设置
说明
页面设置
纸张大小、页边距、每页行数、每行字符数、纸张方向
分页符
设置新一页开始
页码设置
页码的增加和显示位置
页眉和页脚
在页眉和页脚中输入内容、奇偶数页的设置
分栏排版
分栏数、栏空、间距、分隔线
项目符号和段落编号
自动创建、添加编号或项目符号
首字下沉
下沉行数和距离
Word2000考点6
表格编辑
表格编辑
说明
自动创建
设置行数、列数、行高、列宽
边框和底纹
边框宽度、线条粗细、颜色
格式
自动套用格式
手动创建
增删横竖线、画斜线
表格与文字的转换
根据制表符来分隔
行高、列宽大小调整
增删行和列、调整单元格、不规则表格绘制、合并和拆分
数据的排序和计算
递增、递减排序和公式计算